Главная - Раздел имущества - Должностные обязанности управляющего дополнительным офисом

Должностные обязанности управляющего дополнительным офисом


Кто такой «Управляющий офиса», и зачем он нужен? Обслуживание офиса от «А» до «Я»


Спектр обязанностей управляющего офиса весьма широк. В его каждодневный список дел входят самые разнообразные задачи.Обычно список задач управляющего офисом включает, но не исчерпывается, следующие вопросы: Подготовкой всей необходимой информации, документов для работы, заключением договоров технического обслуживания, организацией проведения ремонтных, профилактических работ, связанных с жизнеобеспечением и обслуживанием офиса, оформлением и выдачей пропусков, разрешений, доверенностей.

Организацией проведения ремонтных работ, текущего обслуживания техники и устройств офиса, поиском подрядчиков для проведения таких работ и анализом оптимальных расценок на соответствующие услуги. Разработкой «кодекса поведения» в офисе, контроль за соблюдением правил поведения в нем. Организацией и обеспечением работы секретарей, операторов, водителей, курьеров, уборщиков.

Управляющая офисом должностные обязанности

Также ему подчиняется курьерская служба предприятия.

Ввиду различных производственных ситуаций, таких как временное отсутствие сотрудников по причине временной нетрудоспособности либо на время отпуска, предприятие возлагает выполнение функций отсутствующего сотрудника на сотрудника из того же либо смежного подразделения. Так, замещать отсутствующего начальника отдела кадров должен офис-менеджер, на которого возлагаются обязанности по ведению кадрового делопроизводства.

И наоборот, функции офис-менеджера, который временно отсутствует, берёт на себя начальник отдела кадров.

То есть должности офис-менеджера и начальника отдела кадров, как правило, взаимозаменяемы. Должностная инструкция администратора офиса Важно Основы деятельности офиса устанавливаются администратором по пунктам: Подбор и расстановка специалистов. Планирование стратегии и тактики в работе. Построение организационной структуры офиса.

Обязанности управляющего дополнительным офисом банка

от 1 года на руководящих должностях. Кандидаты на этот пост должны иметь высшее образование финансовое, экономическое или юридическое, изучить банковские продукты и услуги, требования нормативно-правовой базы Центрального Банка РФ. Также пригодятся навыки операционно-кассового обслуживания, опыт продаж банковских продуктов и опыт работы с физическими и юридическими лицами.

Специалисты, соответствующие указанным требованиям, в столице зарабатывают от 50000 до 60000 руб., в Санкт-Петербурге – от 40000 до 50000 руб., в Омске – от 23000 до 30000 руб., в Уфе – от 22000 до 30000 руб. Более высокий доход банки предлагают управляющим дополнительным офисом со стажем работы в этой должности не менее 2 лет.

Рекомендуем прочесть:  Режим работы в письме

Опытные специалисты должны иметь отличные навыки активного привлечения клиентов и реализации банковских продуктов и услуг. Также необходимо наличие дополнительного образования в сфере продаж и опыт бизнес-планирования и бюджетирования.

Должностные обязанности администратора офиса.

В числе обязанностей офис-менеджера может быть и работа с коммунальными службами, с представителями обслуживающих оргтехнику организаций.

Основное и существенное различие между офис-менеджером и администратором офиса заключается в руководящих полномочиях — администратор, как правило, не управляет офисными работниками, а всего лишь является одним из них и выполняет свою работу во взаимодействии с персоналом офиса. Офис-менеджер и администратор офиса должны обладать такими личностными качествами, как коммуникабельность, энергичность, умение четко и ясно выражать свои мысли, уверенность, умение убеждать, способность к самоорганизации (для администратора) и умение управлять коллективом (для менеджера), знание иностранного языка, пр.
I. Общие положения 1. Администратор офиса относится к категории специалистов.

2. На должность администратора офиса назначается лицо, имеющее профессиональное образование (высшее; среднее).

Управляющий банковским офисом

Является «плавающим», величина обычно ограничивается максимальным порогом. работает в отделении, обычно в личном кабинете.

  1. Хорошее знание банковских продуктов. Управляющий офисом должен быть хорошо подкован в знаниях банковских услуг, поскольку он будет оценивать уровень знаний своих подчиненных. Также он будет решать все проблемные моменты с клиентами и сглаживать неприятные ситуации, связанные с оформлением документов и проч.
  2. Опыт работы от 3х лет.
  3. Высшее образование. должен обязательно иметь финансовое, юридическое, экономическое или бухгалтерское высшее образование. Управленческий состав банка складывается из высококвалифицированных кадров, поэтому кандидата, не имеющего соответствующего образования, даже рассматривать не станут на эту должность.

Должностная инструкция управляющего


В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется.

Он является материально ответственным лицом и несет ответственность за все оформленные договоры и денежные средства.
Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе ().

Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.

Рекомендуем прочесть:  Поставить на учет машину в гаи

Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника.

Управляющий дополнительным офисом банка

В Омске и Уфе менеджеры подобного уровня зарабатывают в среднем 35000 руб.

Данные по другим городам, участвовавшим в исследовании, представлены ниже (см. таблицы). Претендовать на должность управляющего дополнительным офисом могут банковские служащие, отработавшие в данной сфере не менее 3 лет, в т.ч. от 1 года на руководящих должностях.

Кандидаты на этот пост должны иметь высшее образование финансовое, экономическое или юридическое, изучить банковские продукты и услуги, требования нормативно-правовой базы Центрального Банка РФ. Также пригодятся навыки операционно-кассового обслуживания, опыт продаж банковских продуктов и опыт работы с физическими и юридическими лицами.

Специалисты, соответствующие указанным требованиям, в столице зарабатывают от 50000 до 60000 руб., в Санкт-Петербурге – от 40000 до 50000 руб., в Омске – от 23000 до 30000 руб., в Уфе – от 22000 до 30000 руб. Более высокий

Должностная инструкция офис-менеджера

Офис-менеджер назначается на должность и освобождается от нее директором организации.

4. Офис-менеджер должен знать: — постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся вопросов управления персоналом; — основы организации, подбора и расстановки персонала в офисе; — принципы построения организационной структуры офиса; — основы психологии и этику взаимоотношений внутри группы сотрудников; — порядок ведения деловой документации; — порядок заключения договоров; — правила пользования оргтехникой; — основы экономики, организации труда и управления; — основы работы с электронной почтой, факсовой программой, MS WORD, MS EXEL, основы работы с системой «1С:Предприятие»; — закупочные и отпускные цены на товары работодателя, перечень, назначение и характеристики товаров работодателя, перечень, характеристики и цены на оказываемые работодателем услуги;

Должностная инструкция управляющего офисом

3.11.Принципы организации снабжения офиса. 3.12. Требования законодательства к хозяйственным договорам и порядок их заключения.

3.13. Инфо Основы бухгалтерского учета.

3.14. Деловой этикет. 3.15. Иностранный язык.

3.16. Техническое оснащение офиса. 3.17. Правила пользования оргтехникой. 3.18. Правила внутреннего трудового распорядка.

3.19. Основы трудового законодательства.

3.20. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 3.21. 4. Назначение на должность офис-менеджера и освобождение от должности производится приказом руководителя организации. 5. Офис-менеджер подчиняется непосредственно .

6. На время отсутствия офис-менеджера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке.