Как поступить если недостача

Порядок действий работника и работодателя при недостаче в магазине – возможные причины, оформление, удержание из зарплаты

Немаловажным считается и человеческий фактор. СОДЕРЖАНИЕ: В случае обнаружения недостатка товара или денежных средств в магазине требуется:

Составить в двух экземплярах, с точным указанием наименования товара, количества и суммы. Акты должны быть заверены подписью ответственных лиц и подотчетным торговым работником. Материальноответственное лицо обязано составить на имя руководителя, указав причину отсутствия товара или наличности.

Решение о мерах воздействия и наказания работодатель может выбрать самостоятельно, за исключением присутствия злого умысла и высокой степени вины.

Причины возникшего недочета могут носить всевозможный характер, а именно: естественные убытки, вызванные потеряй товара по их физико-химическим свойствам, а именно уменьшение массы и объема (испарение, утечка, выветривание, усушка и т.п.);

Совет 1: Как взыскать недостачу с продавцов

Даже если договор не был заключен, ответственность с продавца не снимается. Работник, причинивший ущерб, должен его возместить. Но обязанность возмещения накладывается только в случае, если недостача возникла в результате противоправных действий, то есть если работник не выполнял или плохо выполнял свои служебные обязанности.

2 В случае если факт недостачи подтвержден, то стороны имеют право разрешить конфликт добровольно. То есть продавец либо самостоятельно возмещает ущерб, либо работодатель удерживает установленную сумму денежных средств из заработной платы работника. В некоторых случаях продавец категорически отказывается признавать свою вину, тогда работодатель подает исковое заявление в суд о взыскании недостачи.

3 Чтобы в судебном порядке взыскать задолженность необходимо зафиксировать факт инвентаризации, обозначить недостачу, затем в письменной форме попросить работника возместить задолженность.

Обвиняют в недостаче

Работодатель обязан установить размер ущерба и причины, по которым данный факт произошел.

Но это не в ваших интересах, тем более если вы уверены в своей невиновности. Вы можете прибегнуть к услугам адвоката и вместе с ним отслеживать ход проверки, знакомиться с соответствующими документами по ее проведению.Статья № 248 ТК.

По распоряжению вашего непосредственного начальства с вас имеют право снять полученную недостачу в размере, не превышающем вашу среднемесячную заработную плату.

Подобное распоряжение в соответствии с законом может быть

Недостача в магазине: что делать продавцу и работодателю?

Ответственность за недостачу

Почему?

Дело в том, что к данной стоимости относится и упущенная прибыль, которую мог бы получить, допустим, продуктовый магазин, появись бы товар на прилавках.Важно отметить, что при недостаче на том или ином объекте торговли далеко не всегда виноваты сотрудники.

Данная практика зачастую наблюдается при активном использовании в той или иной торговой точке системы скидок.

Нюансы увольнения материально ответственного лица (Каменная Ю.Ю.)

Не позднее последнего рабочего дня сотрудника предприятие должно успеть провести инвентаризацию и передать ТМЦ по акту новому материально ответственному лицу. А последний день работы сотрудника — это день окончательного расчета и выдачи трудовой книжки (ст.

Недостача

Движения материальных ценностей в этот момент быть не должно! Все полученные в процессе пересчета результаты фиксируются в специальной инвентаризационной описи или в акте унифицированной формы.

Эти документы составляются в 2 экземплярах и подписываются членами комиссии. Затем их сдают в бухгалтерию компании. Основные средства отражаются , товарно-материальные ценности – .

Если во время проверки выявляют расхождения между фактическим наличием и данными бухучета имущества, то результаты вносятся в специально подготовленные сличительные ведомости и .

Такие ведомости составляют только по тому имуществу, которого не хватает.

В результате в сличительных ведомостях отражаются расхождения, существующие между данными бухучета и инвентаризационных описей.

Что делать продавцам, если обнаружена недостача?

Но не всегда виноват именно рабочий персонал.

Если в магазине активно используется система скидок, она и является главной причиной занижения. В этом случае при ревизии необходимо учесть разницу между первоначальной и скидочной стоимостью. Невнимательность кассиров к содержимому тележек.

Покупатели укладывают более тяжёлые пакеты на дно тележек, что требует от работников магазина предельной внимательности при взимании стоимости товара и проверке его количества.

По недосмотру в не учитываются списанные на нужды магазина товары.

Списываем недостачу

суммы недостач указывают в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете (п. 4.1 Методических указаний). При этом на ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляют отдельные сличительные ведомости.

Пример 1 Свернуть Показать Кассовые тонкости Ревизию кассы проводят в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением Совета директоров ЦБР 22.09.1993 г. № 40 (далее – Порядок ведения кассовых операций).

В этом случае приказом руководителя предприятия назначается комиссия, которая в дальнейшем оформляет акт ревизии (см.

Пример 2). Инвентаризация заключается в полном пересчете денежной наличности и проверки других ценностей, находящихся в кассе. Остаток наличности сверяют с учетными данными по кассовой книге предприятия (п.

37 Порядка ведения кассовых операций).

Что делать при недостаче при инвентаризации

При этом необходимо соблюдать процедуру проведения, сроки. Все излишки и недостачи при инвентаризации должно быть четко отображены в документации, оформлены надлежащим образом.Плановая инвентаризация должна быть проведена в соответствии с планами, утвержденными ранее.

Для каждой организации они будут разными.

Периодичность зависит от объемов организации и видов деятельности.Можно провести внеплановую проверку. Основаниями могут стать такие события:

1. перепродажа предприятия;
2. (или его подозрение).
3. смена материально ответственного лица;
4. пожар, стихийное бедствие;

Для этого необходимо обязательно издать внутри предприятия приказ с указанием даты инвентаризации, ответственных лиц, а также основания для данной проверки.Для многих бухгалтеров термин «недостача» является страшным.