Главная - Корпоративное страхование - Как правильно оформить отсутствие работника без уважительной причины

Как правильно оформить отсутствие работника без уважительной причины


Как правильно оформить отсутствие работника без уважительной причины

Как оформить документально, отсутствие работника на рабочем месте по уважительной причине?


Такая возможность прямо предусмотрена в Порядке, утвержденном постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20. Например, это может быть буквенный код «УП» – отсутствие по уважительной причине или цифровой «41».

Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ответ: Какие причины отсутствия сотрудника на работе считаются уважительными Перечня уважительных причин отсутствия на работе трудовым законодательством не установлено. Предусмотреть все жизненные ситуации невозможно. Поэтому этот вопрос должен решить руководитель организации в каждой конкретной ситуации с учетом объяснений, которые дал сотрудник ().
На практике уважительными причинами признают:  сбои в работе общественного транспорта;  вызов в правоохранительные органы или суд;  болезнь сотрудника, прохождение медосмотра или обращение за срочной медицинской помощью для родственника;  невозможность явиться на работу из-за

Как правильно оформить прогул работника + образцы приказов

Но если вы главный инженер, который отвечает за запуск оборудования и начало производна на весь день – то тут потери могут быть колоссальные.

Если внимательно изучить Трудовой Кодекс РФ, то можно сделать вывод, что законом не установлено, какие причины уважительные, а какие нет. Но как определить? Все очень просто и в роли судьи будет выступать начальник. Именно он, по мнению закона, может вынести верное решение и определить меру наказания для своего подчиненного.

На практике может быть краткосрочный и длительный прогул. Что касается второго случая, то каждый гражданин может пропасть на несколько дней и не отвечать на телефонные звонки. Порой начальник не может выяснить, где находится его подчиненный.

Что касается краткосрочного прогула, то тут можно выделить: Невыход на работу без объяснения причины, по собственному желанию;

Увольнение работника за прогулы

Однако этот факт может иметь решающее значение и влиять на степень ответственности работника.

Если такое продолжается долго, то сотрудника просто , поскольку безответственные люди компании не нужны.

Все прогулы можно условно разделить на:

  1. длительные: непосещение работы в течение нескольких дней, недель, месяцев и отсутствие всяких сведений о месте нахождения, причинах отсутствия работника и связи с ним.
  2. кратковременные: такой прогул позволяет работодателю иметь некоторые сведения о месте нахождения работника или организовать с ним общение посредством телефонной связи, интернета;
  3. неоднократные: неявка на работу без уважительного основания от двух и более раз в году;
Рекомендуем прочесть:  Кто подписывает инвентаризационную опись товарно материальных ценностей

Если работодателю стало известно об отсутствии своего подопечного более 4 часов подряд, он вправе прибегнуть к дисциплинарному взысканию.

Как оформить безвестно отсутствующего работника

Работодатель, как лицо заинтересованное, может обратиться в суд и заявить о признании пропавшего сотрудника либо умершим, либо безвестно отсутствующим.

По ст. 192 ТК РФ, санкция возникает в случае ненадлежащего осуществления работником своих трудовых функций, закрепленных в договоре с нанимателем. Важно понимать, что не всякое отсутствие работника можно отнести к категории прогула.

Если судья примет вашу сторону, увольнять работника можно по шестому пункту 83 статьи ТК, и основанием такого увольнения будет решение судьи.Внимание!

Важно: решение должно вступить в силу, а поэтому нужно ждать месяц с момента его вынесения. По истечению этого срока вы получите на руки решение с отметкой «вступило в законную силу». По правилу статьи 42 Гражданского кодекса с таким заявлением вы должны обращаться в суд только по прошествии года с момента пропажи сотрудника и на руках иметь собранные документы – акты, записи разговоров и т.п.

Если пропавший вдруг объявится, он наверняка будет требовать восстановления на работе.

Это делается в суде, куда он и должен обратиться с заявлением.

Длительный прогул: сложности увольнения

«а» п. 6 ч. первой ст. 81 ТК РФ Прогулом считается отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

Поскольку прогул относится к грубым нарушениям работником трудовых обязанностей, за которые предусмотрено максимально строгое дисциплинарное взыскание – увольнение (ст.

192 ТК РФ), автор полагает, что необходимость в законодательном закреплении понятия длительного прогула отпадает.

Так как и при отсутствии сотрудника на рабочем месте в течение одного рабочего дня, и при его невыходе на работу на протяжении недели, нескольких недель, месяца может быть применена одинаково строгая мера взыскания – расторжение трудового договора по инициативе работодателя на основании подпункта «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ.

Оформление прогула работника: акт и приказ

В акте должны содержаться информация о должности и ФИО сотрудника, время его фактического отсутствия на рабочем месте, а также ФИО и подписи сотрудников, зафиксировавших прогул, и время фиксирования события.

На практике акт подписывается тремя сотрудниками. образец акта об отсутствии на рабочем месте При этом нужно не забыть правильно оформить табель учета рабочего времени, использовав буквенное обозначение «НН» (неявка по невыясненным обстоятельствам). Следующий шаг процедуры увольнения – выяснение обстоятельств прогула.

Рекомендуем прочесть:  Когда заключается долгосрочный договор аренды

Необходимо помнить, что увольнение в данной ситуации – это лишь право компании, но не обязанность.

На практике это означает, что в зависимости от тяжести проступка и степени уважительности причин компания может принять решение о применении более легкого дисциплинарного взыскания – замечания или выговора, которые автоматически не приводят к увольнению сотрудника. В случае трудового спора суд будет оценивать, в том числе, соразмерность наказания проступку.

Когда неявка работника считается прогулом?

Отсутствие работника на работе даже непродолжительное время нарушает рабочий процесс.

Для минимизации ущерба в организации должен быть предпринят ряд мер: в Правилах внутреннего трудового распорядка обязательно должен быть пункт, обязывающий работника заблаговременно предупреждать своего непосредственного руководителя о невозможности выйти на работу, о причинах неявки и предполагаемом сроке отсутствия.

Выполнение работником соответствующих обязательств поможет руководителю своевременно принимать решения о распределении обязанностей отсутствующего работника между его коллегами; руководитель структурного подразделения должен иметь список работников, которым он сможет поручить выполнение функций отсутствующего работника.

Сами работники, в свою очередь, должны быть в курсе дел коллеги, которые им необходимо будет выполнять в случае его отсутствия (не только неожиданного, но и планируемого (например, на период отпуска или командировки)

Увольнение за прогул: нет человека — но есть проблема

Начнем с того, что прогул — это грубое нарушение работником трудовых обязанностей. Поэтому уволить можно даже того, кто прогулял работу один раз. Этим прогул отличается от менее «тяжких» нарушений, например опозданий на работу.

Хотя и в случае прогула к работнику могут быть применены более мягкие санкции, чем увольнение, — замечание и выговор.

Независимо от того, какую меру наказания вы выберете, необходимо:

  1. выяснить причину такого отсутствия.
  2. зафиксировать факт отсутствия работника на работе;

Факт отсутствия работника на работе фиксируется:

Как составить акт об отсутствии на рабочем месте, смотрите: 2010, № 23, с. 74

  1. данными электронной системы, установленной на пропускном пункте (проходной);
  2. докладной (служебной) запиской непосредственного руководителя

Как правильно оформить прогул работнику по ТК РФ?

И работодатели часто припугивают персонал увольнением за опоздание на работу, задержку после обеденного перерыва, ранний уход с работы и т.

д. Но перечисленные ситуации, как правило, не являются прогулами.

С другой стороны, в ТК РФ нет четкого перечня уважительных причин.

Наши законодатели оставляют данный вопрос на усмотрение руководства предприятия.

Видимо, руководитель должен самостоятельно оценить степень уважительности причины отсутствия на рабочем месте.

К уважительным причинам можно отнести болезнь, смерть близких людей, стихийные бедствия, ДТП на дороге, жилищные проблемы, требующие незамедлительного решения, и др.

Каждое подобное отсутствие должно быть подтверждено больничным листом, справкой из медицинского учреждения, ГИБДД, управляющей жилищной компании и т.