Кто уполномочен заверять копии документов работника ст 62
Оглавление:
- Кто имеет право заверять документы на предприятии
- Какие документы может заверять отдел кадров?
- Работник запросил копии документов – выдавать или нет?
- Сам себе адвокат
- Статья 62 ТК РФ. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
- Статья 62 ТК РФ. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
- Документы, предоставляемые работнику работодателем
Кто имеет право заверять документы на предприятии
Порядок заверения копий документов устанавливает Указ Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (с изм. от 08.12.2003) и ГОСТ Р 6.30 «Унифицированные системы документации.
Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Указом установлен общий порядок выдачи копий документов и их заверения, а ГОСТом — правила оформления реквизита «Отметка о заверении копии». Государственные и общественные предприятия, учреждения и организации по заявлениям граждан выдают копии документов, если они необходимы гражданам. Организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке.
На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинник документа находится на данном предприятии, в учреждении или организации.
Какие документы может заверять отдел кадров?
Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации».
Компетенция начальника отдела кадров зависит от полномочий переданных ему руководителем организации.
Полномочия работника отдела кадров на право заверения копий должны быть закреплены в локальном нормативном акте и соответствующем приказе руководителя. Также эти полномочия могут подтверждаться доверенностью.
Имеют ли сотрудники отдела кадров заверять личные документы сотрудников, например свидетельство о заключении брака?
То есть одним из условий правомерности свидетельствования копии документа является наличие в организации оригинала такого документа. (Оригинал брачного свидетельства не хранится у работодателя.) Таким образом, организация (в данном случае – в лице отдела кадров) вправе заверять и выдавать копии документов, которые связаны с трудовой деятельностью работника, а также оригиналы которых хранятся в этой организации. (Соответственно копия свидетельства о заключении брака не подлежит заверению отделом кадров организации.) Примечание: Заверить документы о браке работник может либо непосредственно в той организации , которая затребовала оригинал ( она это сделать после сравнения предоставленной копии и оригинала) , либо нотариально .
Подробности в материалах Системы:
- Ответ: Как оформить справку или копию документа по запросу сотрудника
Виды запрашиваемых документов
Работник запросил копии документов – выдавать или нет?
В частности, в соответствии со ст.
68 по требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию приказа (распоряжения) о приеме на работу. В статье 84.1 говорится о документах, выдаваемых при увольнении.
В частности, по требованию работника нужно выдать надлежащим образом заверенную копию приказа (распоряжения) о расторжении трудового договора, на основании письменного заявления – заверенные копии документов, связанных с работой.
Вопрос: Обязан ли работодатель предоставлять
Сам себе адвокат
Но суд скептически отнесется к распечатке с корпоративного сайта. Поэтому нужна заверенная копия документа. Если работодатель не выдаст копию такого акта, работник может оспорить отказ работодателя в суде.
К таким документам работодатель отношения не имеет. Отказ выдать заверенную копию будет законным.
Работник просит в кадрах или бухгалтерии копии документов – выдавать или нет и в каком виде
Обязанность по выдаче документов работнику установлена и иными нормами Трудового кодекса.
В частности, в соответствии со ст. 68 по требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию приказа (распоряжения) о приеме на работу. В статье 84.1 говорится о документах, выдаваемых при увольнении.
Статья 62 ТК РФ.
Выдача документов, связанных с работой, и их копий
Нередки случаи, когда работнику необходимы копии документов, связанных с работой.
Например, решается вопрос о приеме на работу в качестве штатного совместителя. При рассмотрении трудового спора в суде работнику необходимы копии приказов о приеме на работу, увольнении с работы, переводах на другую работу; выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате и др.
Следует знать, что работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня обращения выдать ему необходимые копии документов, связанных с работой. Все копии документов должны быть заверены работодателем надлежащим образом и передаваться работнику безвозмездно. § 2. Федеральным законом от 30 июня 2006 г.
законодатель предусмотрел выдачу копий о начислениях и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование. 1.
Статья 62 ТК РФ. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
Об этом говорится в статье 62 Трудового кодекса РФ.
Достаточно письменного заявления работника с указанием перечня копий документов, выдачи которых он требует. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставлены работнику безвозмездно (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). 2. Общий порядок выдачи и свидетельствования копий документов, предоставляемых работодателем работнику, регламентируется Указом Президиума Верховного Совета СССР от 4 августа 1983 г.
N 9779-X
«О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан»
.
Документы, предоставляемые работнику работодателем
2. Копии документов, связанных с работой (ст. 62, 84.1 ТК РФ). К ним согласно ст.
62 ТК РФ относятся: 2.1. Копии:
- приказа о приеме на работу;
- приказов о переводах на другую работу;
- приказа об увольнении с работы.
2.2. Выписки из трудовой книжки. 2.3.
Справки:
- о заработной плате;
- о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование;
- о периоде работы у данного работодателя.
2.4.
Другие документы. 3. Расчетные листки (ст.