Главная - Гражданское право - Кто уполномочен заверять копии документов работника ст 62

Кто уполномочен заверять копии документов работника ст 62


Кто имеет право заверять документы на предприятии


Порядок заверения копий документов устанавливает Указ Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (с изм. от 08.12.2003) и ГОСТ Р 6.30 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Указом установлен общий порядок выдачи копий документов и их заверения, а ГОСТом — правила оформления реквизита «Отметка о заверении копии». Государственные и общественные предприятия, учреждения и организации по заявлениям граждан выдают копии документов, если они необходимы гражданам. Организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке.

На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинник документа находится на данном предприятии, в учреждении или организации.

Какие документы может заверять отдел кадров?

Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации».

Согласно действующему до настоящего времени Указу Президиума ВС СССР от 4 августа 1983 г. № 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» верность копии документа должна быть засвидетельствована подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица ( например, начальника кадровой службы или специалиста по кадровой работе) и печатью (за исключением случаев, когда определенный документ требует нотариального заверения).

Компетенция начальника отдела кадров зависит от полномочий переданных ему руководителем организации.

Полномочия работника отдела кадров на право заверения копий должны быть закреплены в локальном нормативном акте и соответствующем приказе руководителя. Также эти полномочия могут подтверждаться доверенностью.

Имеют ли сотрудники отдела кадров заверять личные документы сотрудников, например свидетельство о заключении брака?

То есть одним из условий правомерности свидетельствования копии документа является наличие в организации оригинала такого документа. (Оригинал брачного свидетельства не хранится у работодателя.) Таким образом, организация (в данном случае – в лице отдела кадров) вправе заверять и выдавать копии документов, которые связаны с трудовой деятельностью работника, а также оригиналы которых хранятся в этой организации. (Соответственно копия свидетельства о заключении брака не подлежит заверению отделом кадров организации.) Примечание: Заверить документы о браке работник может либо непосредственно в той организации , которая затребовала оригинал ( она это сделать после сравнения предоставленной копии и оригинала) , либо нотариально .

Рекомендуем прочесть:  Списки малолетних узников угнанных в германию

Подробности в материалах Системы:

    Ответ: Как оформить справку или копию документа по запросу сотрудника

Виды запрашиваемых документов

Работник запросил копии документов – выдавать или нет?

В частности, в соответствии со ст.

68 по требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию приказа (распоряжения) о приеме на работу. В статье 84.1 говорится о документах, выдаваемых при увольнении.

В частности, по требованию работника нужно выдать надлежащим образом заверенную копию приказа (распоряжения) о расторжении трудового договора, на основании письменного заявления – заверенные копии документов, связанных с работой.

Ну и конечно, в день увольнения выдается трудовая книжка. Кроме того, в ст. 89 ТК РФ определено, что в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право в том числе на получение копий любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных ч.
8 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных».

Вопрос: Обязан ли работодатель предоставлять

Сам себе адвокат

Но суд скептически отнесется к распечатке с корпоративного сайта. Поэтому нужна заверенная копия документа. Если работодатель не выдаст копию такого акта, работник может оспорить отказ работодателя в суде.

В таких спорах суды занимают разные позиции. Одни суды считают, что локальный акт выдавать не обязательно и занимают сторону работодателя. Эта позиция мотивирована тем, что работодатель обязан ознакомить работника с локальными актами под роспись; выдавать их копии по смыслу ст. 62 ТК РФ он не обязыван; локальный акт не имеет отношение к выполнению конкретной трудовой функции; выдавать нужно документы, которые содержат персональную информацию о работнике.
Работодатель вправе отказать запрашиваемый акт если работник запросил копию не локального, а нормативного акта. Например, приказа госоргана или ведомства.

К таким документам работодатель отношения не имеет. Отказ выдать заверенную копию будет законным.

Работник просит в кадрах или бухгалтерии копии документов – выдавать или нет и в каком виде

Обязанность по выдаче документов работнику установлена и иными нормами Трудового кодекса.

В частности, в соответствии со ст. 68 по требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию приказа (распоряжения) о приеме на работу. В статье 84.1 говорится о документах, выдаваемых при увольнении.

В частности, по требованию работника нужно выдать надлежащим образом заверенную копию приказа (распоряжения) о расторжении трудового договора, на основании письменного заявления – заверенные копии документов, связанных с работой. Ну и конечно, в день увольнения выдается трудовая книжка. Кроме того, в ст. 89 ТК РФ определено, что в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право в том числе на получение копий любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных ч.
8 ст. 14 Федерального закона

Рекомендуем прочесть:  Водитель экспедитор вредные факторы

Статья 62 ТК РФ.

Выдача документов, связанных с работой, и их копий

Нередки случаи, когда работнику необходимы копии документов, связанных с работой.

Например, решается вопрос о приеме на работу в качестве штатного совместителя. При рассмотрении трудового спора в суде работнику необходимы копии приказов о приеме на работу, увольнении с работы, переводах на другую работу; выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате и др.

Следует знать, что работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня обращения выдать ему необходимые копии документов, связанных с работой. Все копии документов должны быть заверены работодателем надлежащим образом и передаваться работнику безвозмездно. § 2. Федеральным законом от 30 июня 2006 г.

законодатель предусмотрел выдачу копий о начислениях и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование. 1.

Статья 62 ТК РФ. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

Об этом говорится в статье 62 Трудового кодекса РФ.

Если у вас есть вопросы по ст. 62 ТК, вы можете получить консультацию юриста.
1. Законодатель не связывает обязанность работодателя выдать работнику копии документов, связанных с работой, с действительной нуждаемостью работника в таких копиях; поэтому требования работодателя к работнику представить соответствующие запросы или ходатайства от третьих лиц являются незаконными.

Достаточно письменного заявления работника с указанием перечня копий документов, выдачи которых он требует. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставлены работнику безвозмездно (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). 2. Общий порядок выдачи и свидетельствования копий документов, предоставляемых работодателем работнику, регламентируется Указом Президиума Верховного Совета СССР от 4 августа 1983 г.

N 9779-X

«О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан»

.

Документы, предоставляемые работнику работодателем

2. Копии документов, связанных с работой (ст. 62, 84.1 ТК РФ). К ним согласно ст.

62 ТК РФ относятся: 2.1. Копии:

  1. приказа о приеме на работу;
  2. приказов о переводах на другую работу;
  3. приказа об увольнении с работы.

2.2. Выписки из трудовой книжки. 2.3.

Справки:

  1. о заработной плате;
  2. о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование;
  3. о периоде работы у данного работодателя.

2.4.

Другие документы. 3. Расчетные листки (ст.