Навыки и умени для секретаря рецепшион

Резюме секретаря

Такой человек выполняет письменную документальную работу, а также принимает участие в судебных процессах. Основной задачей является подготовка материала для судебного дела, а для этого приходится: архивировать документацию и передавать её в канцелярию, соответствовать стандарту законодательства страны, вести протолок судебного заседания, рассылать повестки и вызывать лица участвующие в деле.

Предъявляемые требования к этой должности довольно высокие: иметь высшее юридическое образование, стаж работы не менее двух лет, умелый пользователь персонального компьютера.Пресс секретарь – занимается поиском и подборкой сотрудников для пресс центра, представляет бренд, подготавливает актуальные и интересные новости, информацию, презентации. Основная часть его деятельности приходится на общение с СМИ.Секретарь с интимным сопровождением (услугами) – это идеально сочетание любовницы

Ключевые навыки секретаря в резюме пример

Также, презентуя себя, необходимо сделать акцент на своей аккуратности, внимательности, коммуникабельности, организованности и собранности, на умение владеть оргтехникой.

И это неспроста. Ведь секретарь – это правая рука руководителя.

Это человек, который не только должен знать основы делопроизводства, но и иметь достаточно презентабельный вид и определенные знания психологии и этикета.Есть вакансия секретаря на ресепшн в частную медицинскую клинику.

Секретарь на ресепшен: как оформить?

В последнее время не так часто можно встретить четкое разделение секретарей по квалификации, как это предусмотрено Квалификационным справочником, а термин «секретарь» используется в наименованиях секретарей разных уровней. Появились новые должности: оператор ЭВМ, секретарь на телефоне, секретарь офиса, администратор, административный помощник и др. Секретарь на ресершен (секретарь-ресепшионист) в наше время требуется все чаще: в представительства иностранных компаний, офисы совместных организаций, крупные российские компании – всюду, где поступает много телефонных звонков и приходит много посетителей.

Полагаю, что особых затруднений в оформлении работника на должность секретаря на ресепшен возникать не должно, прежде всего потому, что все перечисленные документы – Квалификационный справочник и классификаторы – носят рекомендательный, а не обязательный характер. Трудовой кодекс Российской

Образец резюме секретаря

ФИО Дата рождения: xx.xx.xxxx Город: Москва Моб. телефон: +7 (000) 000 00 00 E-mail: Желаемая должность:

1. Секретарь

Занятость: постоянная Опыт работы: от 5и лет Знание языков: английский, немецкий Автомобиль: есть Водительские права: есть Готовность к переезду: нет 2011 — н.в.

Компания: ООО «Обь-Инвест», г. Новосибирск Помощник руководителя (секретарь)Обязанности: Ведение общего делопроизводства; приём и распределение телефонных звонков; организация приёма посетителей (чай-кофе); ведение протоколов совещаний; своевременное информирование сотрудников о поставленных задачах; обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных принадлежностей, воды и сопутствующих ей товаров); контроль получения счетов; работа со всеми видами оргтехники; обеспечение бесперебойной и качественной эксплуатации офисного оборудования (телефоны, компьютеры, Интернет, оргтехника, система кондиционирования).2009 — 2010 Компания: Муниципальное казенное предприятие г.

Образец резюме секретаря

В личных качествах упомяните организованность, собранность и коммуникабельность.

Смотрите также другие примеры резюме: Дьяченко Маргарита Юрьевна (Margarita Dyachenko) Дата рождения: 05.06.1975 Город: Львов Моб.

телефон: +3 (000) 000 00 00 E-mail: Цель: Замещение должности секретаря руководителя.

– январь 2000 г. ГП Центр статистики г.

Львов. Функциональные обязанности: — хранение архивных документов; — регистрация и систематизация архивных документов; — выдача документов и контроль их возврата; — периодическая инвентаризация. Секретарь руководителя апрель 2000 г.

Требования к секретарю

Требование это может показаться несколько несправедливым, особенно учитывая то, что за рубежом для того, чтобы претендовать на позицию секретаря на ресепшн, университетский диплом чаще всего не нужен.

И все же, если у вас нет высшего образования, я рекомендую прямо сейчас задуматься о том, чтобы поступить в институт.

Дело в том, что начиная с позиции ассистента отдела и далее высшее образование будет уже являться базовым требованием, а значит, если его у вас не будет, то вам сложно будет развиваться профессионально, конкурируя с обладателями дипломов университета.

Еще одним требованием к секретарю на ресепшн является умение пользоваться мини-АТС и знание телефонного этикета.

Обязанности секретаря на ресепшн

Но в любом случае не стоит смешивать эти должности. Ежедневные обязанности ресепшиониста могут модифицироваться в зависимости от специфики работы организации.

Например, в медицинских учреждениях они могут получить персональную информацию от пациента и проводить его в комнату ожидания или в соответствующий кабинет (предварительно оставив вместо себя заменяющее лицо для ответов на телефонные звонки).

5. Ресепшионист подчиняется непосредственно .

6. На время отсутствия ресепшиониста (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

Профессия секретарь

Требуется готовить проектные решения, редактировать документы, составлять тексты для выступления начальника на всевозможные мероприятия.

Контроль над работой других сотрудников также лежит на секретаре-референте. Профессию можно получить после обучения в специализированной школе, учебном центре или после окончания среднего специального учебного заведения.

Помощник руководителя – занимать место ассистента считается почетным. Делопроизводитель должен не только установить доверительные отношения с руководителем, но и обладать стрессоустойчивостью и уверенностью в себе.

Специалисту такого уровня необходимо решать организационные и административные проблемы, организовать работу персонала.

Кроме основных вышеперечисленных направлений трудовой деятельности секретаря, различают дополнительные наименования данной профессии, которые имеют некоторые особенности.

1. Так, техническому

Ключевые навыки в резюме секретаря пример

Бесконфликтность и стрессоустойчивость, блестящие навыки общения с людьми. Элегантная приятная внешность. Умение работать с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс.

Также, презентуя себя, необходимо сделать акцент на своей аккуратности, внимательности, коммуникабельности, организованности и собранности, на умение владеть оргтехникой. Хорошим преимуществом среди других претендентов станет владение одним или несколькими иностранными языками.

Обязательно нужно указать уровень владения ими. Чтобы стать секретарём, не нужно иметь какое-либо специальное образование.