Образец письма с просьбой переделать документы
Оглавление:
Образец письма-просьбы
Допускается в одном письме высказывать несколько просьб («Также просим Вас …», «Одновременно просим …»). Можно сообщить в письме о желании получить ответ к определенному сроку, чтобы стимулировать адресата быстрее дать ответ.
Но только, если это будет выглядеть корректно и вежливо.
Подумайте, как вы сами реагировали бы в подобном случае.
Теперь очередь дошла до конкретных примеров. – образец оформления можно просмотреть или скачать в формате doc. Вот вам другой пример письма-просьбы в налоговую инспекцию о продлении срока предоставления документов.
Внешнее оформление письма аналогично приведенному выше образцу, поэтому приводится только текст самого письма. ИФНС №… в наш адрес направила требование от 29.10.2014 № 8562 о предоставлении документов для проведения проверки в отношении ООО «…название партнера».
Общий объем запрашиваемых документов составляет более тысячи листов.
В соответствии с п.
Как написать официальное письмо с просьбой — образец
Бывают ситуации, когда просьба адресуется коллективу или группе лиц.
И, надо отдать Вам должное, Вы многим помогли». «Вы являетесь ведущим экспертом в области …».
«Вы многим помогли разрешить сложнейшие вопросы в сфере …»
.
Этот прием позволит адресату взглянуть на просьбу пристальнее и постараться найти возможность удовлетвори Комплимент уместен, когда речь идет о нестандартных просьбах, когда адресата нужно
Как написать письмо с просьбой
Для этого необходимо указать контактную информацию лица, выражающего просьбу.
Нередко возникает ситуация, когда составитель имеет несколько просьб к получателю, требующих удовлетворения.
В таком случае целесообразно изложить все имеющиеся просьбы в одном письме, при этом разделив основной текст на абзацы. Это позволит существенно сократить документооборот, а также сэкономить время, как отправителя, так и адресата. Письмо-просьба предполагает получение ответного письма, в котором будет содержаться положительный, либо отрицательный ответ на изложенную просьбу.
Если исходное письмо содержит несколько просьб, в письме-ответе приводятся результаты рассмотрения каждой такой просьбы.
(Размер: 32,5 KiB | Скачиваний: 22 321) Отличная статья 0 Найти:
Эффективное письмо-просьба за 5 шагов
Бывают ситуации, когда просьба адресуется коллективу или группе лиц.
И с каждым днем примеров становиться все больше! — — — Шаг 2. Почему Вы обращаетесь ко мне? Сделайте комплимент адресату.
Делая комплимент адресату, Вы отвечаете на его вопрос: «Почему Вы обращаетесь с этим вопросом ко мне?» Отметьте его прошлые заслуги или личные качества. «Вы готовы всегда выслушать и найти оптимальный путь решения проблемы практически каждого, кто обратился к Вам.
Письмо-запрос
Главное условие: он обязан действовать исключительно в интересах работодателя.
В этом случае они не должны вскрываться никем кроме самого получателя. может быть адресован какому-то конкретному человеку, например директору компании-партнера, менеджеру какого-либо подразделения, специалисту в какой-либо отрасли и т.д.
В этом случае при обращении нужно использовать эпитет «Уважаемый» и имя-отчество сотрудника.
Такая форма обращения значительно повышает шансы на то, что запрос будет рассмотрен в ближайшее время и также оперативно на него будет составлен ответ (причем от имени человека, которому адресовалось послание).
Как составить письмо-просьбу?
Тем не менее, существует ряд особенностей, которые позволяют выделить данное среди общего массива служебной документации.
Официальное письмо с просьбой может представлять собой тактичный запрос или являться дипломатичным требованием по текущему вопросу. Оно служит для достижения конкретной цели автора и необходимо, чтобы побудить адресата к тем действиям, которые необходимы составителю письма-просьбы.
Ситуаций, когда возникает необходимость составления письма-просьбы, особенно много в управленческой деятельности. Поводом может стать как простая ситуация, не требующая усиленной аргументации и развернутых объяснений, так и проблема, без объяснения сути которой, невозможно получить положительный ответ. Во втором случае автору потребуется не просто изложить свою просьбу, но и обосновать ее, объяснить получателю, почему необходимо поступить тем или иным образов.
Существующие в делопроизводстве шаблоны и стандарты упрощают составление официального письма с просьбой.
Деловое письмо образец.
Образцы деловых писем
Образец письма-просьбы (установка – партнерство, стиль — официально-деловой, убедительное оперирование фактами) Уважаемые коллеги! С целью принятия мер по обеспечению качества и надежности прибора КИП-12 в условиях эксплуатации, выпускаемого Институтом «Оптика» с 1992 года, обращаемся к вам со следующей просьбой: рассмотреть возможность о предоставлении Институту «Оптика» информацию о параметрах работы прибора в реальных условиях эксплуатации (подробности во вложении) .
Присланные вами данные позволят институту собрать необходимую для аналитики информацию, провести мониторинг и будут способствовать более оперативному решению вопросов повышения качества и надежности работы прибора КИП-12.
Просьба сообщить в ответном письме о вашем решении по поводу оказания нам содействия. В случае необходимости дополнительной информации, требующейся вам для принятия решения, просьба также сообщить о ней в ответном письме.
С уважением, Коллектив Технического бюро Институт «Оптика» Деловое письмо.
Письмо-просьба. Особенности оформления
На рисунке ниже представлен пример оформления письма просьбы директору ООО “Звезда”.Скачайте образцы других деловых писем: Поделитесь статьей
(нет голосов, будьте первым)
Загрузка. Обсуждения
- Nestermege что такое кэшбэк в казино
Рекомендуем похожие статьиГорячееЗапишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников29 авторских уроковПоле не заполненоПолучить сейчас! Более 45 000 подписчиковНаши книги
Как написать письмо-просьбу?
Если есть возможность обратиться лично, указав ФИО адресата, воспользуйтесь этим.
Это увеличит шансы, что письмо будет прочитано. Что касается непосредственно сути вводной части, в ней должны быть указаны причины и мотивы, по которым вы решили составить данное письмо, а также его основная цель.
Как правило, используются типовые выражения:
- «По причине задержки/ неполучения»;
- «Принимая во внимание долговременное взаимодействие/ характер нашего сотрудничества»;
- «Во избежание возникновения спорной ситуации» и пр.
- «На основании результатов проведенных переговоров»;
Также следует сослаться на основание вашего обращения, которым может выступать письменная и устная договоренность, официальные законодательные документы и др.
Здесь употребимы такие фразы, как «В соответствии с постановлением правительства», «Согласно достигнутой нами договоренности», «На основании договора/ протокола/ телефонного разговора», « В связи с обращением» и пр.