После ознакомления мною с приказом в нем появились новые записи

Необходимо ли ознакомлять работников с приказом о премировании?

; б) виза ознакомления заложена в унифицированную форму приказа (о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении, командировании, предоставлении отпуска, поощрении); в) необходимость ознакомления обусловлена здравым смыслом.

Следует обратить внимание на следующие особенности: 1) в п.

«а» перечислены два вида приказов, для которых имеются унифицированные формы (о приеме и об увольнении), и один приказ, который оформляется в произвольной форме (о взыскании); 2) в п.

«б» из перечисленных шести видов приказов только для двух обязательное ознакомление работников под роспись предписано Трудовым кодексом РФ (о приеме на работу и об увольнении), а в остальных виза ознакомления заложена специалистами Госкомстата исходя из здравого смысла; 3) здравый смысл подсказывает, что и многие другие приказы по личному составу, для которых отсутствуют унифицированные формы, следует доводить до сведения

Вход на сайт

если 1000 человек будете ознакамливать

, делайте приложение к приказу, и в приказе это пропишите (приложение: Лист ознакомления работников с приказом).

УСТНО НЕЛЬЗЯ Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Кто сначала уверен — после усомнится, а кто сначала сомневается — после обретет уверенность.

Беларусь, Гродно Написал 15695 Репутация: 5 января 2013, 12:28 Чего вы переживаете за тех, у кого 1000 человек? Раз они напринимали столько, пусть сами думают.

Не влезут на 1 листик, влезут на 100.

Ваше право

Понятно, что он не является самостоятельным документом, а служит своего рода приложением к приказу.

Если кто-либо из сотрудников отсутствует на рабочем месте в момент сбора подписей, например, по причине болезни, отпуска или командировки, надо дождаться его возвращения и только тогда взять подпись об ознакомлении с приказом.

Заставить сотрудника подписать и выполнить приказ руководителя нельзя. Однако по факту отказа от подписи распоряжения, представитель работодателя вправе составить специальный акт, а за отказ от выполнения приказа работодатель имеет право подвергнуть сотрудника дисциплинарному взысканию или даже уволить.

Ознакомление сотрудника с приказом в виде его сканированной копии

Работодатель самостоятельно решает, каким образом организовать и в каком виде выполнить данную обязанность. Способ ознакомления с использованием сканированной копии документа применяется достаточно часто.

Самое важное, чтобы работодатель имел документальное подтверждение факта ознакомления (оригинальную подпись) работника с документом.

Как ознакомить работников с приказом

Первый знакомит работников с приказами по личному составу. Это и приказы о приеме, переводе, перемещении, отпуске, поощрении и взыскании и т.д.

Сделать это необходимо в течение 3-х рабочих дней. Запись об ознакомлении делается ниже подписи руководителя: ставится личная подпись работника, дата ознакомления. 2 Секретарь знакомит работников с приказами по основной деятельности предприятия.

Так, к примеру, необходимо ознакомить причастных работников с приказами о создании всевозможных комиссий, о проведении проверок, о введении новых положений и пр. Если ознакомлению подлежит большое количество лиц, допускается оформлять его на отдельном листе – приложении к приказу.

Ознакомление с приказом под роспись

Существуют три вида:

1. по личному составу (отражает все стороны трудовых правоотношений между работником и работодателем);
2. по основной деятельности (издается руководящим лицом и служит для обеспечения основной и оперативной деятельности компании);
3. по административно-хозяйственным вопросам (касаются таких вопросов, как эксплуатация здания, транспорта, вопросов безопасности и пр.).

Общее правило гласит, что все фигуранты документа должны быть с ним ознакомлены под роспись.

Лист ознакомления с приказом

Автограф работника на приказе будет свидетельствовать о том, что он согласен с распоряжением и готов приступить к его исполнению.

используется в тех случаях, когда распоряжение касается большого количества сотрудников, например, целого структурного подразделения или какой-то конкретной группы работников.

Понятно, что он не является самостоятельным документом, а служит своего рода приложением к приказу.

В случае возникновения каких-либо спорных и конфликтных ситуаций между работодателем и подчиненным, в дальнейшем этот документ может стать доказательством в трудовой инспекции или судебной инстанции, причем как с одной, так и с другой стороны, поэтому подписи следует собирать тщательно и скрупулезно. Недопустимо пропускать кого-либо из работников предприятия, упомянутых в приказе, а тем более подделывать их автографы.

Если кто-либо из сотрудников отсутствует

Ознакомление под роспись: как оформить?

3. Упорядочение определенных организационных и производственных процессов.

Далее рассмотрим, как оформляется отметка об ознакомлении в различных видах документов.

Приказ – это важнейший распорядительный документ, с помощью которого регулируются все аспекты деятельности организации. Выделяют три вида приказов: 1) по личному составу; 2) по административно-хозяйственной деятельности; 3) по основной деятельности.

Это особая группа приказов, с помощью которых осуществляется управление персоналом предприятия: прием на работу, увольнение, кадровые перестановки и иные действия, ведущие к изменению рабочей деятельности, а также взыскания и поощрения, командировки и отпуска.

Поэтому факт ознакомления работника с такими приказами обязательно должен оформляться документально.

Если порядок ознакомления, установленный законом, нарушается, документ может не вступить в силу. Это касается, в частности, приказов о наложении взысканий.

Правомочна ли подпись об ознакомление с приказом на копии?

Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Нормативная база: Трудовой кодекс РФ от 30 декабря 2001 №197-ФЗ <.> Статья 68. Оформление приема на работу Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора.

Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).