Служебная записка на премию за хорошую работу образец

Премирование сотрудников: служебная записка (образец)

Понятно, что если работник сам в обход непосредственного руководителя напишет заявление на выдачу ему премии в определенном размере, то вероятность удовлетворения его просьбы невысока. Итак, способом ведения внутренней деловой переписки является служебная записка. При обсуждении размеров материального поощрения она составляется начальниками отделов, департаментов и иных структурных подразделений компании. Окончательное решение о выплате премии принимается высшим руководством.

При организации системы внутреннего документооборота рекомендуется утвердить единый шаблон ходатайств о премировании. Главное условие — в бланке должна быть отражена вся необходимая информация, в том числе, причина поощрения.

Записка может быть составлена от руки или в печатном виде на чистом листе формата А4.

Служебная записка на премию — образец и порядок составления

Записка составляется в письменном виде и передается непосредственно руководителю организации – ее директору, ген.

Отличается служебная записка и от ходатайства. Данный термин используется при взаимодействии граждан с государственными органами по различным вопросам. Чаще всего ходатайство подается в суды.

Служебная записка на поощрение сотрудника: образец

Поэтому хозяин фирмы волен премировать хоть за «красивые глаза».

Тем не менее, выплата денежного вознаграждения является финансовым документом, а выплата должна быть мотивирована.Список премируемых сотрудников и размеры выплат оформляется приказом по организации за подписью ее руководителя.

руководитель проекта 25000 рублейКрасильникову А.А. главный инженер проекта 20000 рублейСидоренко А.П.

Образец служебной записки о премировании работников

По общему правилу оформить поощрение работника можно с помощью представления к поощрению и соответствующего приказа.

Вначале оформляется представление, на основании которой будет издан приказ о поощрении работника.

Таким основанием может служить докладная записка руководителя подразделения, решения или акты совета трудового коллектива, профсоюзных органов. Служебная записка представляет собой документ, предназначенный для обращения внутри организации. По своей сути и форме докладная записка напоминает служебную записку.

Служебная записка на премию для сотрудников: особенности создания и заполнения, нормы законодательства, особенности и образец

Например, вопрос о выплате сотруднику премии или же необходимость ремонта вышедшего из строя рабочего компьютера.По разделению направленности записки могут быть различного типа. Например:Жалоба – служебная записка представляет собой описание обстоятельств, которое мешает выполнению прямых служебных обязанностей.

В частности такая записка может относится как к сотруднику, так и к обстоятельствам.

Например, работник жалуется на действия другого работника (слишком много говорит или мешает иными способами работать) либо же на ситуацию (жара в офисе или наоборот холод);Вывод – такой тип служебной записки используется чаще всего при необходимости наградить работника. Например, в записке можно указать, что такой-то сотрудник выполнил вот столько важных дел сверх нормы.

Его следует премировать, о чем руководитель отдела и ходатайствует;Просьба – такой тип записки представляет собой прошение о совершении каких-либо действий.

Служебная записка на премию сотрудников – образец

д. Премиальные выплаты могут быть периодическими, например, ежемесячная премия по результатам работы и разовыми. Например, вознаграждение сотрудника, победившего в конкурсе профессионального мастерства.

Сотрудник не может составить служебную на получение премии на самого себя. В случае необходимости он может написать заявление о получении материальной помощи. Инициировать выплату премии может директор предприятия своим распоряжением, а также руководители отдельных подразделений, профкомы или ответственные за поощрение работников сотрудники кадровых служб организации, путем подачи служебной записки о премировании персонала.

Например, собственник фирмы может распорядиться о выделении средств на премию сотрудникам по итогам года. Он издает распоряжение следующего содержания: «Начальникам отделов предоставить предложения о размере ежегодной премии на каждого подчиненного сотрудника.

Образец представления на премию сотрудника

Для отдельных работников, премирование которых происходит в индивидуальном порядке, эти правила могут быть внесены в трудовые договоры с ними.

Когда стимулирующие выплаты входят в систему оплаты труда, они имеют регулярный характер и выплачиваются с определенной периодичностью за определенные показатели. К их числу относятся, например, премии ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные, на которые право у работника возникает, если:

1. отсутствуют причины для лишения работника возможности получить премию.
2. работодателем достигнуты определенные финансовые показатели, дающие возможность осуществить выплату премиальных;
3. работником выполнены все условия, при которых он может претендовать на получение премии;

Вместе с тем система оплаты труда может предусматривать и выплату премий разового характера, которые будут связываться с определенными нерегулярно возникающими событиями.

Служебная записка на премирование сотрудника: образец

Скачайте документы по теме: Не забудьте уделить внимание вопросам документального оформления. Если речь идет о регулярных премиях, считающихся составной частью заработной платы, специальные документы можно не оформлять. Достаточно один раз утвердить общий порядок ежемесячного, ежеквартального или ежегодного премирования.

Детали — в статье-шпаргалке «Как по итогам работы за год». Но нерегулярные премиальные выплаты, связанные с особыми достижениями конкретного сотрудника, начисляются на основании служебной записки или представления.

Реквизиты документа-основания указываются в приказе о премировании. Важно: при составлении служебной записки, приказа и положения о премировании учитывайте требования ст.144 ТК РФ и «Методические рекомендации», утвержденные постановлением Минтруда РФ №32 от 11.11.1992г.

Служебной называют краткую формальную записку, участвующую во внутреннем документообороте компании и содержащую какую-либо просьбу, замечание, предложение или ответ на запрос.

Образец служебной записки на премирование сотрудника

Таким основанием может стать получение служебной записки, содержащей определенную информацию, например о достижениях сотрудника, и т.д.

Подается документ начальником сотрудника, которого планируется премировать, например, начальником отдела.

Записка составляется в письменном виде и передается непосредственно руководителю организации – ее директору, ген.

директору, и т.д. (в зависимости от того, кто выполняет роль единоличного исполнительного органа). Возможна и подача служебной записки ИП, если речь идет о малом бизнесе.

Отличает служебную записку от заявления ее характер.

Заявления, как правило, могут подаваться сотрудниками организации в отношении вопросов, которые касаются непосредственно их. Служебная записка подается от имени одного из сотрудников, по вопросам деятельности организации в целом, премирования других сотрудников, и т.д.

Записка играет роль средства деловой переписки.