Главная - Корпоративное страхование - Служебная записка о невыходе на работу сотрудника

Служебная записка о невыходе на работу сотрудника


Служебная записка о невыходе на работу сотрудника

Образец как правильно пишется докладная записка о прогуле работника — кем оформляется на рабочем месте, скачать пример


В любом случае работник мог предупредить начальство, а после предоставить документальное подтверждение своей неявки на работу. У любого могут случиться непредвиденные обстоятельства, когда работник не пришел на работу.

Не нужно позволять себе много лишнего, если хотите, чтобы ваш начальник лояльно и с пониманием подходил к возникшим причинам неявки.

Предупредите его заранее, объясните причину! Однако к некоторым работникам начальство относится предвзято и даже небольшое нарушение может обратиться для работника очень серьезно. Содержание Что считается докладной запиской, это достаточно распространенный вид служебных записок, которые адресованы вышестоящему руководству, о намерении сообщить про возникшую ситуацию, проступке, либо выполнении определенных работ и т.д.

Уважаемые читатели! Если Вы не нашли на нашем сайте нужную информацию по тому или иному вопросу, задавайте его в режиме онлайн по телефонам: Также, получить бесплатную юридическую помощь.

Докладная записка о прогуле

Необходимо также оформить .Данные документы отправляются на рассмотрение руководству. И руководство принимает решение о дальнейших действиях.Если глава организации принимает решение о возможном дисциплинарном высказывании, то это фиксируется в приказе.

Более подробно пример оформления приказа рассмотрен в статье: “.”После возвращения сотрудника на работу, он должен предоставить объяснительную, в которой прописывает причины своего отсутствия. Ее прикрепляют к ранее написанными документам (объяснительным).Примеры оформления объяснительных записок сотрудникаРассмотрим основные пункты в докладной:

  1. Название подразделения, к которому относится сотрудник (отсутствующий на работе).
  2. Заголовок (об отсутствии на рабочем месте).
  3. ФИО руководителя и его должность.

Документ должен содержать следующую последовательность:

  1. ФИО человека, написавшего докладную и его должность.
  2. Просьба рассмотреть инцидент и принять какие-то меры (дисциплинарное взыскание, выговор и т.д.)
  3. Описание ситуации, кто не пришел на работу, когда это случилось (ФИО, дата и срок отсутствия)

На рисунке ниже представлен пример заполнения документа.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)

Служебная записка о прогулах работника (образец)

Причем уволить сотрудника можно даже за однократный факт прогула («»).Исключением из этого правила являются прогулы беременных.

Беременную женщину нельзя уволить по такому основанию ни при каких обстоятельствах («»).Дисциплинарный проступок – это неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, возложенных на работника (ст. 192 ТК РФ). Сотрудника, совершившего дисциплинарный проступок можно привлечь к ответственности, применив к нему меры дисциплинарного взыскания.Трудовой кодекс РФ устанавливает перечень дисциплинарных взысканий, которые можно применить к провинившемуся работнику (подробнее об этом см., «»):

  1. замечание;
  2. увольнение.
  3. выговор;
Рекомендуем прочесть:  Продукт которого нет на рнке

Данные виды взысканий идут в порядке увеличения ответственности в зависимости от тяжести проступка.

То есть замечание – самая мягкая мера дисциплинарной ответственности, а увольнение – самая строгая (подробнее об этом см., «»)

Служебная записка об отсутствии на рабочем месте

В небольших фирмах, с несложной иерархической структурой, как правило, достаточно устного информирования кадровика или директора.

В крупных компаниях первоначальное оформление неявки происходит путем создания служебной записки. Написать ее может кто-либо из коллег неявившегося работника или его непосредственный руководитель. В зависимости от принятой системы документооборота, направляется такой информационный документ на бумажном носителе либо в электронном виде с использованием ЭЦП.

Его форма стандартизирована и содержит:

название компании и структурного подразделения; данные руководителя, которого информируют о происшествии; наименование документа «Служебная записка», его регистрационный номер и дату; краткий заголовок, расшифровывающий тему документа; описание инцидента;

Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте: как правильно составить

После того, как оба этих документа передаются руководителю, он может изучить обстоятельства произошедшего, и вынести решение о досрочном прекращении с сотрудником в связи с прогулом. Но такой шаг требует полного и аккуратного оформления всех подтверждающих документов, поэтому докладную лучше всего составлять не «задним числом», а сразу в момент обнаружения этого нарушения.

Предварительно необходимо удостовериться, что это не вынужденный прогул,например, из-за болезни. Поэтому предварительно нужно попытаться связаться с работником и выяснить причину неявки.

И если установить связь не удалось, либо работник не может достоверно объяснить причину, приступать к .

Закон не содержит обязательного требования по составлению докладной записки.

Если компания небольшая, то ее можно

Как оформить увольнение за прогул


Разберем процедуру оформления увольнения за прогул.

В данной ситуации она является лишь еще одним документом, подтверждающим прогул, а также доносит сведения до руководства.
Составляется акт в свободной форме в присутствии двух свидетелей. В первый день таких актов надо сделать не менее двух. Первый — до обеда, второй — перед окончанием рабочего дня. В последующие дни (не более трех) составляется по одному акту на каждый день отсутствия. Если сотрудник так и не появился, работодатель продолжает составлять по одному акту в неделю до фактического появления человека на работе или принятия решения об отправке ему вопросов о причинах отсутствия по почте.

При увольнении этот акт будет служить одним из подтверждающих документов.

До того момента, как работник выйдет на работу и объяснит причины своего отсутствия, необходимо проставить коды в : код НН (неявка по невыясненной причине).

Рекомендуем прочесть:  Какие отношения с риелтороп

Ставить код ПР (прогул) до момента предоставления письменных объяснений (или акта об отказе в предоставлении объяснений) нельзя, суд в последующем может признать такую позицию предвзятой, а увольнение — незаконным.

Докладная записка о прогуле работника

Этот поступок работника нельзя оставить без внимания.

Недобросовестный сотрудник, не явившийся на рабочее место без уважительной причины, должен понести ответственность за такое поведение.

Сообщить работодателю о прогуле работника может непосредственный руководитель с помощью официального документа. Докладная о прогуле работника (образец смотрите ниже) может составляться как по указанию работодателя, так и по собственному желанию сотрудников. С ее помощью можно сообщить о нарушении трудовой дисциплины работником, выразить недовольство тем, как он относится к выполнению своих трудовых обязанностей а также изложить свою точку зрения на ситуацию.

Поэтому составителю документа важно правильно сформулировать свою позицию и привести доводы в ее пользу.

Готовый документ передается работодателю. В случае невыхода на работу составляется записка, а также акт об отсутствии на рабочем месте.

Эти документы направляются на рассмотрение руководителю.

Menu

Мера наказания, которую можно применить в этом случае – дисциплинарное взыскание (замечание или выговор).

Докладная (служебная) записка о прогуле – это информационный документ, который ставит в известность высшее начальство об отсутствии сотрудника на рабочем месте в течение всего дня или нескольких часов (больше 4-х). Служит основанием для увольнения сотрудника или привлечения его к дисциплинарной ответственности. Докладную о прогуле пишут, если сотрудник без предупреждения об уважительной причине отсутствует на рабочем месте дольше 4 часов.

Особенно важно наличие этого документа при возникновении убытков предприятия, связанных с прогулом работника.

Увольняем сотрудника за прогул: алгоритм и документы

Что следует понимать под рабочим местом сотрудника?

Только на основании его можно составить , увольнении или взыскании. Иногда в качестве наказания может последовать неформальное предупреждение или выражение недовольства со стороны начальства. Актуально, если проступок совершен впервые. Все зависит от формы организации и ее внутренних распорядков.

Рабочее место — это место, где в соответствии с трудовым договором должен находиться работник (или куда ему необходимо прибыть по распоряжению работодателя) и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Информация о местонахождении организации в обязательном порядке должна быть отражена в трудовом договоре каждого работника. Ведь если в трудовом договоре не указано конкретное место работы, то и нельзя доказать, что сотрудник отсутствовал на нем.

Организация обычно имеет два адреса — юридический, по которому она зарегистрирована в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), и фактический, где она реально функционирует.

Учитывая это обстоятельство, рабочим местом сотрудника следует считать фактический адрес организации.