Главная - Социальное страхование - Служебная записка о премии в связи с юбилеем

Служебная записка о премии в связи с юбилеем


Служебная записка о премии в связи с юбилеем

Служебная записка на премию сотрудников образец


При этом часть нормативной базы, на основании которой осуществляется премирование сотрудников, должна быть разработана непосредственно в самой организации. Премия работнику выдается после того, как об этом будет издан соответствующий приказ. Подавать служебную записку имеет право профсоюз, руководитель отдельного подразделения или совет коллектива.

Документ может содержать предложение о выдаче премии кому-то конкретно, нескольким работникам либо всему коллективу.

Вначале служебная записка должна быть зарегистрирована и получить номер. Регистрацией документооборота в организации обычно занимается секретариат. Приказ о премировании работника составляется отделом кадров на основании решения руководителя организации. Докладная записка — это информационно-справочный документ, который содержит изложение какого-то вопроса, а также определенные выводы и предложения.
Цель написания докладной записки — информировать руководство о сложившейся ситуации и побудить к принятию определенного решения.

Служебная записка о премировании

Как правило, все виды материального и нематериального стимулирования прописываются в локальных нормативных актах компании, таких как положение о премировании или коллективный договор. Однако директор коммерческой фирмы, тем более если он еще и собственник, может на свое усмотрение выбрать тот или иной стимул. Может даже квартиру подарить в собственность, если захочет, и заслуги человека соответствуют такому подарку.

В ней кратко и по существу описываем:

  1. его практическое значение для компании;
  2. подвиг подчиненных;
  3. присваиваем необходимые реквизиты (дата, номер, подпись).
  4. указываем конкретных работников, кто по мнению руководства достоин поощрения;

В случае, если речь идет о денежных выплатах, как, например, образец служебной записки о премировании работников, лучше этот документ предварительно согласовать с финансовой службой компании.

Служебная записка на премирование сотрудника

Можно вознаградить работника, который победил во внутреннем конкурсе. Сотрудник не имеет права составить свидетельство на премирование себя.

Он может заполнить заявление на имя директора о материальной поддержке. Руководитель организации вправе инициировать премирование распоряжением.

Такое право имеют сотрудники кадровой службы, профкомы или начальники подразделений путем направления служебной записки.

Служебная записка является не только просьбой о премии, но и сведениями, которые уведомляют руководителя о заслугах работника. В ней прописываются причины для утверждения стимулирующих выплат.

Правила составления служебной записки о премировании сотрудников

Данные действия производятся в соответствии с требованиями внутреннего документооборота компании; Адресат.

Рекомендуем прочесть:  За какую воду мы платим в многоэтажке

Оформлять документ не требуется в следующих случаях: когда премиальные выплаты считаются обязательными на предприятии и являются частью ежемесячной зарплаты. Они устанавливаются трудовым договором; если размер премии установлен локальными актами, в том числе прописаны причины для ее получения.
Запросы на премирование следует направлять руководителю организации. Обычно данный вопрос отнесён к исключительной компетенции директора; Информация о работнике, который заслужил материальное поощрение. Следует указать его Ф.И.О., должность и подразделение, где он трудится. На некоторых предприятиях указывают также дополнительные данные для проведения расчётов, например, табельный номер; Данные о действиях сотрудника, которые являются основаниями для выплат; Работник может быть премирован по различным причинам.
Это выполнение или перевыполнение индивидуального или коллективного плана, решение задач, которые не входят в круг его обязанностей, экономия материальных ресурсов работодателя и так далее.

Также поощряются и те сотрудники, которые добросовестно выполняют свою работу в течение длительного времени.

Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников

Премия подразумевает собой денежное вознаграждение сотрудника поощрительного характера. Каждая компания самостоятельно решает, выплачивать премии или нет, такая информация регулируется внутренними документами.

В таких документах прописывается основание для выплаты, суммы или процент от зарплаты, порядок и срок выплаты.

Премирование – это хороший способ привлечь сотрудников выполнять свою работу качественнее и в более короткие сроки.

Основные поводы для премирования:

за выполнение или перевыполнение плана; за качество проделанной работы; за высокие достижения; за индивидуальные заслуги или за успешную работу в коллективе; выполнение задания в короткие сроки;

advocatus54.ru


Но даже тогда работодатель может отказать в выплате, основываясь на простой необходимости экономить деньги.

Предприятие будет более успешно развиваться, а это главная цель успешного бизнеса, поэтому многие руководители вводят систему премирования.

Составление письменной служебной записки на премию гарантирует, что она будет рассмотрена начальством, поскольку требует обязательного ответа в 30-дневный срок, ст. 12 закона 59-ФЗ. Подача записки Поскольку пожелания и предложения о премировании должны быть учтены при начислении зарплаты за определенный период, то нужно не только правильно составить служебную записку, но и успеть ее вовремя предоставить.
Обычно, эти сроки оговариваются на внутренних совещаниях либо предусмотрены в положении о премировании или графике документооборота по предприятию. Скачать образец ходатайства о премировании сотрудника в связи с юбилеем Служебная записка ВНИМАНИЕ!

Вариантом документа, адресованного директору с просьбой о премировании юбиляра, является служебная записка. Она может быть подана начальником подразделения или председателем профсоюза организации.

Рекомендуем прочесть:  Акт экспертизы пожарной сигнализации для списания

Служебная записка на поощрение сотрудника: образец

Поэтому хозяин фирмы волен премировать хоть за «красивые глаза».

Тем не менее, выплата денежного вознаграждения является финансовым документом, а выплата должна быть мотивирована.Список премируемых сотрудников и размеры выплат оформляется приказом по организации за подписью ее руководителя. Руководитель предприятия/организации издает приказ о поощрении сотрудников на основании служебных записок начальников подразделений.Приведем пример того, как оформляется служебная записка о премировании сотрудников (образец):Генеральному директоруОАО «Дизельпроект»От начальника конструкторскогобюро Сидельникова А.Ю.Служебная запискаВ связи с досрочным выполнением работ по проекту №ХХХХХХ от «ХХ»___________ 20ХХ года прошу премировать за качественное и досрочное выполнение работ следующих сотрудников:Иконникова А.С. руководитель проекта 25000 рублейКрасильникову А.А.

главный инженер проекта 20000 рублейСидоренко А.П.

Служебная записка на премию — образец и порядок составления

Записка составляется в письменном виде и передается непосредственно руководителю организации – ее директору, ген. директору, и т.д. (в зависимости от того, кто выполняет роль единоличного исполнительного органа). Возможна и подача служебной записки ИП, если речь идет о малом бизнесе.

Отличает служебную записку от заявления ее характер. Заявления, как правило, могут подаваться сотрудниками организации в отношении вопросов, которые касаются непосредственно их.

Служебная записка подается от имени одного из сотрудников, по вопросам деятельности организации в целом, премирования других сотрудников, и т.д.

Записка играет роль средства деловой переписки. Отличается служебная записка и от ходатайства.

Данный термин используется при взаимодействии граждан с государственными органами по различным вопросам. Чаще всего ходатайство подается в суды.

Однако можно именовать служебную записку ходатайством, поскольку прямого запрета на это нет.

Служебная записка к юбилею образец

Ведь все начисления периодически проверяются теми же контролирующими органами, и суммы премий подвергаются тщательному анализу. Это предполагает, как минимум, правильное документальное оформление с учетом норм, отраженных в локальных актах.

Каждый сотрудник с момента трудоустройства имеет индивидуальный круг обязанностей. При этом если в небольшой компании директор в какой-то мере осведомлен об основных обязанностях сотрудников, а также об их показателях в труде, то в большом учреждении это физически невозможно. Именно поэтому для начисления премиальных выплат линейные руководители отделов предоставляют так называемые докладные записки, которые и отражают основные показатели.

Записка может составляться не только в виде информации, но и ходатайства, которое одновременно отражает заслуги тех или иных сотрудников и содержит просьбу об их материальном поощрении.