Смотреть мастер классделопроизводство прошивка документов и опечатывание
Оглавление:
- Как правильно прошить и пронумеровать документы по ГОСТу — фото пошагово и образец
- Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок
- Как правильно прошивать документы?
- Как правильно прошивать документы — пошаговое руководство
- Как правильно сшивать документы
- Сшиваем документы правильно: 7 основных шагов
- Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую
- Как правильно сшить документы
Как правильно прошить и пронумеровать документы по ГОСТу — фото пошагово и образец
Регулярно в папку приходиться подшивать все бухгалтерские и кассовые документы, поскольку многие из них сдаются в архив. Для ежедневных кассовых отчетов применяется временная фиксация на уголок. Например, отчетность, сдаваемая в ПФР, обязательно должна быть прошита.
Подобным образом готовятся различные виды документов для госорганов, ИФНС и внебюджетных фондов.
На сегодня правила по прошиванию разного рода документации не разработаны.
Как правильно сшивать и нумеровать документы в делопроизводстве: способы, правила ГОСТ.
Однако, есть несколько требований определенных инстанций, которыми регламентируется порядок прошивки определенных документов. Так, в ГОСТе Р 7.0.8-2013 и Методических рекомендациях, утвержденных Росархивом, можно найти, как выполнять прошивку бумаг формата А4. Как правильно прошить, прошнуровать и пронумеровать документ для налоговой, архива, журнал, тетрадь учета, договор, папку с документами: образец
Конечно, первое, что приходит на ум, это клей или степлер.
Несмотря на то, что четкие инструкции относительно сшивания документации отсутствуют, необходимо ориентироваться на конкретные требования той инстанции, которая запрашивает информацию в виде прошитого пакета документов.
Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок
Термины и определения».
Видео — как правильно подшивать дела: Прошивка документации в некоторых сферах ведения деятельности регламентируется отдельными постановлениями ответственных за сферу организаций.
Так, для того чтобы подать бумаги в суд или налоговую инспекцию необходимо следовать нижеизложенным правилам:
- документы необходимо скрепить в 3 дырки;
- расстояние между проколами не должно превышать 3 см;
Как правильно прошивать документы?
Используя его, вы избежите немало проволочек и сбережете свое время.
В ряде случаев, например, подача документов частным предпринимателем для государственной регистрации, неправильно подшитые документы вам будут возвращены для устранения недочетов. При прошивке документов вам понадобятся такие инструменты и материалы:
- Обложка дела 229×324 мм для архивных дел;
- Ножницы.
- Иголка (шило, дырокол) либо дрель – это зависит от количества сшиваемых листов;
- Нитки ЛШ-21 или банковский шпагат;
- Бумажная наклейка 4х8 см – лист-заверитель;
- Клей;
Как правило, упорядочение и прошивку документов проводит сотрудник, которому это вменено приказом начальника или закреплено в служебной инструкции.
При прошивке документов соблюдается такая последовательность:
- Документы складываются согласно датам или нумерации, в правильном порядке и правильной стороной.
Как правильно прошивать документы — пошаговое руководство
Подобные посторонние канцелярские принадлежности будут мешать в процессе сшивания, да и при последующем хранении документов они лишние.Затем пачку для сшивания нужно сложить ровно, чтобы каждый лист лежал одинаково со всеми остальными.
Если за этим не проследить, то в результате скрепления пачка будет выглядеть неаккуратной, а края выбившихся листов замнутся. При слишком большом объеме сшиваемых листов для выравнивания применяется специальный инструмент.Подготовить нить длиной не менее 70 см.Еще раз следует проверить нумерацию и правильность сложенных в единую пачку документов.Далее, вооружившись иглой, специальным шилом или другим инструментом для проделывания отверстий в бумаге (зависит от толщины пачки), необходимо сделать три сквозных отверстия по вертикали. Расстояние между ними не должно быть менее 3 см.
по отношению к центру листа.Взять
Как правильно сшивать документы
Начинают нумерацию с цифры 1. Опись не нумеруется. Для обложки выбирают специальную картонную обложку «Дело». Она бывает разных размеров и качества.
Для прошивания стандартных документов используется обычный скоросшиватель формата А4. В документах нумеруются также и конверты.
В этом случае конверт нумеруется в первую очередь, а за ним листы и фотографии, которые находились в нем. Если при нумерации документов была допущена ошибка, то ее зачеркивают одной чертой и продолжают нумерацию.
При этом лист необходимо будет заверить надписью «Исправленному верить», поставить подпись ответственного лица и скрепить печатью. Как правильно заполнить рассказано здесь.
Основные требования, предъявляемые к секретарю делопроизводителю, расписаны в предложенной . Последовательное и безошибочное заполнение журнала регистрации трудовых договоров приведено в данной .
Перед процедурой сшивания документов необходимо удалить все скрепки и скобы от степлера.
Сшиваем документы правильно: 7 основных шагов
А если документы сшиты, для сканирования их приходится расшивать, что делает работу налоговиков вдвое сложнее. Однако регистрирующий орган вовсе не обязан проверять правильность расположения страниц в предоставленных документах.
Вот почему нужно хотя бы скреплять скрепкой те документы, которые впоследствии вернутся к вам с отметкой регистрирующего органа (например, устав организации).
- Приказ ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25 (вступил в действие с 4 июля 2013 года)
- Приказ Министерства культуры РФ № 536 от 8 ноября 2005 г.
- ГОСТ 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело»
- Инструкции Центрального банка по документоведению
Какими законами регулируется лизинговая деятельность в России?
Ответ содержится
- Добавьте к блоку чистый лист для сопроводительной надписи.
- Убедитесь, что в получившейся пачке не больше 250 листов, а ее толщина меньше четырех сантиметров.
Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую
Их размер 22,9 на 32,4 см, они нужны, чтобы сшить листы бумаги стандартного размера.
Такие обложки нужны, если документы должны храниться больше 25 лет.
На обложке проставляются данные:
- Индекс дела.
- Наименование подразделения организации (например, отдел кадров).
- Количество листов в подшивке.
- Срок хранения.
- Дата составления подшивки.
- Заголовок дела.
- Номер тома.
- Название организации.
Опись Каждый комплект документов снабжается описью. В ней содержится информация:
- Название документа.
- Дата подшивки.
Как правильно сшить документы

Не все документы той или иной организации подлежат сшиванию, поэтому важно понимать, какие именно бумаги подходят для этой процедуры.