Главная - Социальное страхование - Списание дебиторской задолженности бюджетного учреждения

Списание дебиторской задолженности бюджетного учреждения


Списание дебиторской задолженности бюджетного учреждения

Списание дебиторской задолженности в бюджетном учреждении


, зачетом встречного однородного требования (ст. 410 ГК РФ), новацией (ст. 414 ГК РФ). Списание учреждением дебиторской задолженности, нереальной ко взысканию, осуществляется в соответствии с требованиями гражданского, бюджетного законодательства, а также законодательства о бухгалтерском учете.

ГК установлены следующие основания признания дебиторской задолженности безнадежной:

  1. прекращение обязательства в соответствии с гражданским законодательством на основании акта государственного органа (статья 417 ГК);
  2. прекращение обязательства в соответствии с гражданским законодательством вследствие невозможности его исполнения (статья 416 ГК);
  3. истечение срока исковой давности (статья 196 ГК);
  4. прекращение обязательства смертью гражданина (статья 418 ГК);
  5. прекращение обязательства в соответствии с гражданским законодательством вследствие ликвидации организации (статья 419 ГК).

Общий срок исковой давности согласно статье 196 ГК устанавливается в 3 года.

Списание безнадежной дебиторской задолженности в казенном учреждении

О том, как установить дату начала отсчета этого срока, изложено в статье 200 Гражданского кодекса РФ. Порядок отсчета срока исковой давности представлен в таблице.

Ситуация С какого момента отсчитывать срок исковой давности Срок исполнения обязательства определен По окончании срока исполнения обязательства Срок исполнения обязательства не определен Со дня, когда кредитор предъявил требования исполнить обязательства (например, прислал письмо) Срок исполнения определен моментом востребования На исполнение обязательства кредитор дал должнику какое-то время По окончании последнего дня срока исполнения обязательства Срок исковой давности может прерываться в случае, когда:

  1. должник совершает действия, свидетельствующие о признании долга (например, оплата задолженности, обращение за отсрочкой платежа, подписание акта сверки и пр.).
  2. одна из сторон предъявляет иск, который суд примет к рассмотрению;

После перерыва течение срока исковой давности начинается заново.

Порядок списания имеющийся дебиторской задолженности

Порядок списания дебиторской задолженности установлен пунктами 78, 80, 82, 84, 86 Инструкции № 162н, Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 30 марта 2015 № 52н, и разъяснен в письмах Минфина России от 1 сентября 2016 № 02-07-10/51234, от 11 февраля 2016 № 02-07-10/7306.

Обоснование Как списать безнадежную дебиторскую задолженность Контролируйте расчеты с контрагентами и бюджетом. Вам задолжали – примите меры, чтобы успеть взыскать долг. Если не успели, спишите безнадежную задолженность в бухучете и признайте для налогов. В рекомендации расскажем, когда возникает дебиторка, когда ее списывать и как оформить это в бухучете и налогах.

Рекомендуем прочесть:  Какую сумму пенсионеру 3 группы должны доплачивать на не совершеннолетнего

Когда списать задолженность Если в учете давно числится дебиторская задолженность – примите меры к ее списанию с баланса.

Для этого соберите комиссию по поступлению и выбытию активов. Она проанализирует ситуацию, если есть основания полагать, что долг взыскать невозможно, признает его безнадежным.

Учет дебиторской задолженности в бюджетных учреждениях Текст научной статьи по специальности «Экономика и экономические науки»

Федеральным законом от 08.05.2010 № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений» (далее — Закон № 83-ФЗ) введены новые требования к организации и финансовому обеспечению хозяйственной деятельности бюджетных учреждений.

Существенное изменение системы бухгалтерского учета отразилось и на порядке отражения в бухгалтерском учете расчетов с различными дебиторами. Для учета дебиторской задолженности предусмотрены счета в разделе «Финансовые активы» Плана счетов бюджетного учета, утвержденного приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н (далее — Инструкция № 162н).

Списание дебиторской задолженности нереальной к взысканию

Списывать дебиторскую задолженность нужно отдельно по каждому обязательству (дебитору) ().

Рассмотрим особенности отражения расчетов по доходам и по выданным авансам в казенных учреждениях в соответствии с требованиями Инструкции № 162н. Расчеты с дебиторами по доходам. В соответствии с изменениями, внесенными с 01.01.2011 в ст.
Срок исковой давности Общий срок исковой давности составляет три года. Правильно отсчитать эти три года будет проще по таблице. Ситуация С какого момента отсчитывать срок исковой давности Срок исполнения обязательства определен По окончании срока исполнения обязательства Срок исполнения обязательства не определен Со дня, когда кредитор предъявил требования исполнить обязательства (например, прислал письмо) Срок исполнения определен моментом востребования На исполнение обязательства кредитор дал должнику какое-то время По окончании последнего дня срока исполнения обязательства Это следует из положений и статьи 200 Гражданского кодекса РФ.
Документальное оформление Факт возникновения дебиторской задолженности должен быть подтвержден документально (, ).

Размер просроченной

Списание дебиторской задолженности в бюджетном учреждении


Например, ежемесячная проверка остатков ДЗ по контрагентам и по периодам просрочки, ежеквартальное подписание актов сверки с контрагентами, проверка реального существования на настоящий момент контрагента, долг которого не возвращен в течение года, и т.

д. В БУ могут образоваться следующие виды просроченной ДЗ:

  1. по расчетам с покупателями товаров, работ, услуг;
  2. переплата заработной платы;
  3. по расчетам с лицами, которые должны компенсировать ущерб.
  4. по выданным займам;
  5. по расчетам с подотчетными лицами;
  6. по выданным поставщикам авансам;
Рекомендуем прочесть:  Вч 3795 отзывы вв

Просроченной ДЗ становится, если должник не погасил сумму, подлежащую уплате, в сроки, оговоренные договором или другими документами. В свою очередь, просроченная ДЗ может стать безнадежной.

Как списать долги кредиторов и дебиторов в бюджетных учреждениях

В бухгалтерском балансе возможно образование следующих видов просроченных ДЗ или КЗ:

  • Выданные или полученные займы.
  • Авансы и предоплаты.
  • Расчет с покупателем или поставщиком за определенные услуги или продукцию.
  • Компенсация ущерба и т. д.
  • Превышение или недовыплата з/п сотрудникам.

Если должник не погасил всю сумму, положенную организации, вовремя, то ДЗ может стать просроченной.

Это значит, что долг получить невозможно. Отражение безнадежной задолженности на счетах учета и в отчетности ведет к некорректности предоставляемой информации о деятельности организации.

Списанию подлежат задолженности, вернуть которые не предоставляется возможным Согласно ГК РФ существует несколько причин считать задолженность безнадежной:

Проводки и отражение в отчетности операций по списанию дебиторской задолженности

Списана с баланса и одновременно принята на забаланс задолженность по выданным авансам, которую взыскать нереально 0.401.20.273 0.206.XX.660 Увеличение забалансового счета 04 4.

Кредиторка и дебиторка с истекшим сроком давности зачастую становятся безнадежными, то есть получить средства невозможно. Именно в этом случае производится списание всех видов задолженностей. Однако действовать нужно в соответствии с существующими правилами и порядком.

Списана с баланса и одновременно принята на забаланс задолженность подотчетников, которую взыскать нереально 0.401.20.273 0.208.XX.660 Увеличение забалансового счета 04 Задолженность по ущербу и другим доходам: 5.

Списана с баланса и одновременно принята на забаланс задолженность по ущербу имуществу(виновника признали неплатежеспособным) 0.401.10.173 0.209.7X.660 Увеличение забалансового счета 04 6. Списана с баланса и одновременно принята на забаланс задолженность по недостачам:(виновника признали неплатежеспособным) – денежных средств; 0.401.10.173 0.209.81.660 Увеличение забалансового счета 04 – других финансовых активов, в том числе денежных документов 0.401.10.173 0.209.82.660 Увеличение забалансового счета 04 7.

Списание дебиторки в бюджетном учреждении

Причем понадобится не только оформить обширный ряд документов, обосновывающих списание, отражающих данный процесс.

Одним из основополагающих факторов является также наличие оснований для списания. Так как выполнение данного требования строго обязательно. Какие-либо альтернативы попросту отсутствуют.

В случае же если данное требование выполнено не будет, списание дебиторской задолженности выполнено просто так — налоговая служба имеет право наложить на учреждение достаточно существенный штраф.

Причем долг такого типа может возникнуть не только в частном предприятии, но также в бюджетном.

Основания для списания дебиторской задолженности будут стандартными.