Сзв стаж за 2023 как заполнять пошагово

Сзв-стаж за 2023 — инструкция, бланк, образец

Сроки сдачи отчета за 2023: до первого марта 2023 года. Кто должен сдавать отчет:

1. Частнопрактикующие лица.
2. Индивидуальные предприниматели,
3. Фирмы: российские и иностранные,

Куда сдаем отчет: в отделение ПФ по месту регистрации – организации, по месту жительства — ИП.

1. Нужно ли сдавать нулевой СЗВ-СТАЖ: отчет сдаем, даже если отсутствовали выплаты по застрахованным лицам.
2. По каким сотрудникам сдаем: все застрахованные сотрудники и руководители.

Существуют особые случаи, при которых отчетность сдается раньше: Случаи Срок сдачи Назначение пенсии В срок до трех дней со дня обращения сотрудника Ликвидация юридического лица До одного месяца со момента утверждения промежуточного ликвидационного баланса Банкротство юридического лица До момента предоставления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего по результатам

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2023 году: образец заполнения

Но персонифицированные сведения о физических лицах по-прежнему принимает ПФР.

Отчитываются по пенсионным взносам за работников и за физлиц, которые выступают исполнителями по , возмездного оказания услуг, работают по авторскому заказу или предоставили лицензию.

Сдавать индивидуальные сведения должны все компании, в том числе иностранные, и их подразделения, а также индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты и иные частнопрактикующие лица.

Программа БухСофт автоматически подготовит СЗВ-СТАЖ для сотрудника и в ПФР с учетом всех изменений законодательства на актуальном бланке.

Форма будет протестирована всеми проверочными программами ПФР. Попробуйте бесплатно: Подать в ПФР СЗВ-СТАЖ справку нужно даже за генерального директора – единственного учредителя.

Но если предприниматель и иные лица числятся как самозанятые, то есть работают без наемного персонала, то подавать индивидуальную отчетность только за себя им не нужно.

Новая СЗВ СТАЖ корректирующая за 2023 год: как заполнить

Подробнее об этом расскажем далее. С 2023 года появился дополнительный риск по ошибкам в персонифицированной отчетности.

Дело в том, что Правление ПФР постановлением от 06.12.18 № 507п обновило бланки персонифицированных отчетов и порядок их заполнения. Изменения затронули, в том числе, сведения по форме СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР.

Примечательно, что корректировки точечные и чисто технические. Не исключено, что по мере дальнейшего совершенствования системы администрирования пенсионных взносов и перехода госструктур на электронное взаимодействие бланки персонифицированных отчетов будут подвергаться корректировке. Чтобы не отслеживать каждое изменение и минимизировать вероятность ошибок, удобнее составлять персонифицированные отчеты автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт автоматически подготовит СЗВ-СТАЖ для сдачи в Пенсионный фонд с учетом всех изменений законодательства на актуальном бланке.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

Подавать форму СЗВ-СТАЖ необходимо, даже если в отчетном году работникам по действующим договорам вообще не выплачивалось вознаграждение, либо все сотрудники были уволены.

СЗВ-СТАЖ: образец заполнения при увольнении сотрудника вы найдете в , а здесь мы расскажем об итоговой форме. А если у страхователя нет ни одного застрахованного лица, возможен ли для СЗВ-СТАЖ 2023 пример заполнения «нулевой» формы? Форма с «нулевыми» показателями не пройдет форматно-логический контроль, поскольку не будет содержать ни одной записи о застрахованных лицах и периодах их работы в Разделе 3, поэтому представлять «нулевую» СЗВ-СТАЖ не нужно.

В конце этой статьи вы можете найти и скачать для СЗВ-СТАЖ 2023 пример заполнения. Сроки сдачи отчета зависят от причины его представления: Форма с типом «исходная» подается раз в год, до 1 марта следующего года.

Если сотрудник выходит на пенсию, по нему производится заполнение формы СЗВ-СТАЖ типа «назначение пенсии», которая подается в ПФР в течение трех дней после обращения будущего пенсионера к работодателю.

СЗВ-СТАЖ 2023: пример заполнения

Общие правила заполнения СЗВ-СТАЖ, применяемые также к формам ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ, в частности, такие:

1. формы СЗВ-СТАЖ подписываются руководителем или иным уполномоченным на то лицом.
2. формы заполняются чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи компьютера без помарок и исправлений. Цвета могут использоваться любые, кроме красного и зеленого;

В соответствии с инструкцией по заполнению формы СЗВ-СТАЖ в 2023 году форму нужно заполнять так:

1. в разделе 2 «Отчетный период» нужно указать «2018»;
2. в разделе 1 «Сведения о страхователе» приводятся данные о страхователе, представляющем формы (регистрационный номер ПФР, ИНН, КПП, краткое наименование организации) и типе сведений (в формах, первоначально представляемых за 2023 год нужно пометить «Исходная»);
3. в разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» указываются в соответствующих графах сведения о работниках.

Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФР: пошаговая инструкция

Отчет стал нужен для сбора информации о стаже и взносах, что отразится в дальнейшем на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, на основании чего уже потом будет назначаться страховая пенсия.

Так, подать отчет в ПФР следует и по работникам, трудящимся по договорам гражданско-правового характера, а также по договорам авторского заказа и лицензионным договорам. К тому же учтите, что если в штате организации числится руководитель, он же единственный учредитель, то подать СЗВ-СТАЖ все равно придется.

Обратите внимание, что отчетность формируется не только по трудящимся гражданам.

СЗВ-СТАЖ: новая форма с 2023 года

Ранее в этой графе в такой ситуации указывали “Х”.

Также уточняется, что не надо заполнять графу 8, если в графе 11 указан код “ДЕТИПРЛ” (отпуск по уходу за ребенком до трех лет, который берут бабушка, дедушка, другие родственники, опекуны). По новым правилам в графе 14 приводите сведения об увольнении застрахованного лица, а также данные о периодах, которые засчитывают в страховой стаж безработным.

Данные о периодах, которые засчитывают в страховой стаж безработным, работодатели не заполняют. Эти сведения должны указывать центры занятости – они составляют СЗВ-СТАЖ по физлицам, которые у них стоят на учете.

Если гражданин получал в течение года пособие по безработице, то центр занятости в СЗВ-СТАЖ поставит в графе 14 напротив фамилии человека пометку «БЕЗР».

СЗВ-стаж: образец заполнения отчетности

Для этих целей была разработан и введен СЗВ-СТАЖ.

Тем не менее, если в течение 2023 года работник решит уволиться, организация обязана выдать ему на руки СЗВ-СТАЖ. Кроме этого, при выходе на пенсию, и своевременном уведомлении об этом компании, ответственный работник должен будет подать электронную версию в фонд в период 3 дней по факту обращения.

Новая форма СЗВ-СТАЖ

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ организацией при отсутствии деятельности приведен в конце консультации.

Индивидуальные предприниматели же, которые в своей деятельности не привлекают наемных сотрудников, сдавать форму СЗВ-СТАЖ не обязаны, так как ИП без работников не считается страхователем (, , ). Начиная с 1 января 2023 года, отчет индивидуального персонифицированного учета СЗВ-СТАЖ сдается по новой форме. Так, впервые представить в ПФР новый отчет СЗВ-СТАЖ нужно будет по итогам 2023 года ().