Памятка по заполнению табеля для табельщика
Оглавление:
- Как правильно заполнить табель учета рабочего времени
- Заполнение табеля Т-13: образец
- Табель учета рабочего времени
- Кто должен вести табель учета рабочего времени сотрудников?
- Как заполнять табель учета рабочего времени
- Как составить табель учета рабочего времени: образец заполнения
- Составление табеля рабочего времени работника
- Памятка по заполнению табелей учета рабочего времени
Как правильно заполнить табель учета рабочего времени
Чаще всего эту работу поручают отделу кадров и бухгалтерии, иногда руководителю подразделения или старшему менеджеру. Назначение на должность «табельщика», а точнее вменение соответствующих обязанностей, должно быть отражено в трудовом договоре. Учитывать сколько дней и часов отработал сотрудник можно различными методами, но Роскомстат подготовил специальные формы.
Для всех остальных организаций и предприятий утвердили формы Т-12 и Т-13.
Заполнение табеля Т-13: образец
В крупных организациях с большим штатом зачастую предусмотрена отдельная должность табельщика.
Друг от друга они отличаются исключительно составом реквизитов. Бюджетные организации используют форму 0504421 (согласно приказу Минфина России №52н от 30.03.2015).
Кроме того, каждый работодатель, не являющийся бюджетной организацией, вправе разработать собственную учетную форму, дополнив ее любыми реквизитами по своему усмотрению.
Скачайте документы по теме: В отличие от формы Т-12, предназначенной одновременно для контроля соблюдения персоналом режима
Табель учета рабочего времени
При этом организация вправе вести раздельный учет этих данных.
В такой ситуации раздел II табеля не заполняют. Оба табеля составляют в одном экземпляре. При этом рабочее время учитывают в табеле одним из двух способов: либо методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, либо методом регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.).
При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных обязанностей и т.д.), в табеле в верхней строке в графах проставляются лишь коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.
Кто должен вести табель учета рабочего времени сотрудников?
отдел кадров производит оформление всех кадровых документов на работников (например, ежегодный отпуск, учебный отпуск и т.д.).
Соответственно, до подписания табеля кадровик должен удостовериться в объективности, правильности и точности записей, внесенных в табель. Применение унифицированных форм в настоящее время осталось обязательным для организаций государственного сектора экономики. Другие организации вправе в своих локальных актах установить иные требования к заполнению, проверке и подписанию табеля.
Однако во всех случаях тот, кто
Как заполнять табель учета рабочего времени
Как правило, его ведение вменяется в обязанность работникам .
Основные задачи табеля:
- сведения об отработанном каждым сотрудником времени;
- контроль над эффективностью использования рабочего времени;
- составление статистической отчетности для Росстата.
- контроль над соблюдением установленных правил и графика;
- начисление заработной платы в соответствии с предоставленными данными;
Используемые формы заполнения Т-12 и Т-13 практически не имеют отличий в наборе реквизитов, поэтому рассмотрим заполнение первого раздела формы — Т-12, под названием «учет использования рабочего времени» Графы заполняются на протяжении всего месяца, затем, по завершению этого периода в документе подводятся итоги по тому количеству часов, которое было фактически отработано каждым сотрудником. Следует отмечать также результаты промежуточные, время работы и в первой и во второй половинах учетного месяца.
Памятка по заполнению табелей учета рабочего времени общие положения форма (в ред.
Приказа Минфина РФ от 30. 12.
2009 г. №152н) табелей учета рабочего времени вводится с целью дальнейшего развития системы учета рабочего времени,
Включая выходные и нерабочие праздничные дни.
Продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпусков (очередных, дополнительных, без сохранения заработной платы и т.о.) в число календарных дней отпуска не включаются.Помните: чтобы проставить тот или иной код, у вас должны быть веские основания.
Временную нетрудоспособность в табеле Вы можете отметить, только если точно известно, что у работника есть листок временной нетрудоспособности. Листки временной нетрудоспособности работников в управление кадров следует приносить в тот же рабочий день, когда он был предоставлен работником при появлении на рабочем месте.
Также необходимо представить на отсутствующего работника корректирующий табель за прошедший месяц с отметками дней временной нетрудоспособности.
Если же у Вас нет
Как составить табель учета рабочего времени: образец заполнения
В таком случае будут иметь место неприятные последствия.

Как выглядит и как правильно заполняется смотрите здесь.
В рассмотрен образец заполнения табеля учета рабочего времени при сменном графике. Табель учета ведется каждый рабочий день месяца, а в последний день подготавливается отчет об общем количестве отработанных дней/часов.
Готовый составленный документ передается в бухгалтерию. Чистые бланки табеля учета и .
Приведем пример инструкции по заполнению табеля учета времени работы и подсчета оплаты труда, взяв за основу формы Т-12 и Т-13.
Они существенно ничем не отличаются. В верхней части следует указать название организации соответственно учредительным документам и названию структурного подразделения, если оно имеется. Заполняются ячейки «дата составления» (последний день рабочего месяца) и «номер документа».
Составление табеля рабочего времени работника
В случае непредставления в установленном порядке подтверждающих документов причиной отсутствия считается самовольный уход с рабочего места (опоздание – в начале смены). Если работник отсутствовал более 4 часов подряд, и документы, подтверждающие его право на отсутствие, в установленном порядке не предоставлены, работнику проставляется прогул и рабочий день оплате не подлежит.
Поэтому вы можете не отражать время переработки. То есть можете указать только время, отработанное в пределах нормы часов за рабочий день.
Содержание: Так, табель учета рабочего времени заполняется в течение всего отчетного месяца каждый рабочий день. В итоговом столбце суммируются отработанные часы работником за первую половину месяца – для расчета аванса, и за полный месяц – для окончательного расчета заработной платы за отработанный период.
В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — табель учёта ведёт кадровый работник, а затем сразу передаёт в бухгалтерию.
Памятка по заполнению табелей учета рабочего времени
Работник, ответственный за ведение табелей учета рабочего времени: 1.4.1. Ведет учет состава работников подразделения согласно штатному расписанию.
1.4.2. На основании документов (приказов по личному составу и общей деятельности) вносит в список изменения, связанные с приемом, увольнением, перемещением, изменением графика работы, предоставлением отпусков и т.д. 1.4.3. Осуществляет контроль своевременности явки на работу и ухода с работы, нахождения на рабочем месте работников с извещением руководителя подразделения о неявках, опозданиях, преждевременных уходах и причинах, их вызвавших. 1.4.4. Контролирует своевременность предоставления и правильность оформления документов, подтверждающих право работников на отсутствие на рабочем месте: листков временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными, и других.