Главная - Возврат товаров - Памятка по заполнению табеля для табельщика

Памятка по заполнению табеля для табельщика


Памятка по заполнению табеля для табельщика

Как правильно заполнить табель учета рабочего времени


Чаще всего эту работу поручают отделу кадров и бухгалтерии, иногда руководителю подразделения или старшему менеджеру. Назначение на должность «табельщика», а точнее вменение соответствующих обязанностей, должно быть отражено в трудовом договоре. Учитывать сколько дней и часов отработал сотрудник можно различными методами, но Роскомстат подготовил специальные формы.

Для всех остальных организаций и предприятий утвердили формы Т-12 и Т-13.

Они простые и понятные в использовании, с их помощью можно наглядно отследить рабочую «посещаемость» и в последствии эффективно использовать полученные данные. Для бюджетных организаций была введена особая форма табеля учета рабочего времени № 0504421.

Заполнение табеля Т-13: образец

В крупных организациях с большим штатом зачастую предусмотрена отдельная должность табельщика.

Последние отличаются между собой тем, что Т-13 используется там, где явки и неявки контролируются не людьми, а с помощью автоматизированных систем (турникетов).
В небольших компаниях обязанности по ведению учета рабочего времени, как правило, поручаются кадровику, секретарю или бухгалтеру. Для начала необходимо понять, какую форму целесообразно использовать в том или ином случае. На сегодняшний день коммерческими организациями применяются две типовые формы табеля, разработанные Госкомстатом (Т-12 и Т-13).

Друг от друга они отличаются исключительно составом реквизитов. Бюджетные организации используют форму 0504421 (согласно приказу Минфина России №52н от 30.03.2015).

Кроме того, каждый работодатель, не являющийся бюджетной организацией, вправе разработать собственную учетную форму, дополнив ее любыми реквизитами по своему усмотрению.

Скачайте документы по теме: В отличие от формы Т-12, предназначенной одновременно для контроля соблюдения персоналом режима

Табель учета рабочего времени

При этом организация вправе вести раздельный учет этих данных.

В такой ситуации раздел II табеля не заполняют. Оба табеля составляют в одном экземпляре. При этом рабочее время учитывают в табеле одним из двух способов: либо методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, либо методом регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.).

При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных обязанностей и т.д.), в табеле в верхней строке в графах проставляются лишь коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

Рекомендуем прочесть:  Где нельзя взрывать салют

Кто должен вести табель учета рабочего времени сотрудников?

отдел кадров производит оформление всех кадровых документов на работников (например, ежегодный отпуск, учебный отпуск и т.д.).

На титульном листе табеля № Т-12 есть условные обозначения отработанного и неотработанного времени. Они должны использоваться и при заполнении табеля по форме № Т-13. В большинстве случаев табель подается в бухгалтерию один раз в месяц по его окончании.
Указания по заполнению унифицированных форм по учету труда, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» применительно к табелю рабочего времени предусматривают подписания табеля не только лицом, уполномоченным на его ведение, но и кадровым работником.

Соответственно, до подписания табеля кадровик должен удостовериться в объективности, правильности и точности записей, внесенных в табель. Применение унифицированных форм в настоящее время осталось обязательным для организаций государственного сектора экономики. Другие организации вправе в своих локальных актах установить иные требования к заполнению, проверке и подписанию табеля.

Однако во всех случаях тот, кто

Как заполнять табель учета рабочего времени

Как правило, его ведение вменяется в обязанность работникам .

Основные задачи табеля:

  1. сведения об отработанном каждым сотрудником времени;
  2. контроль над эффективностью использования рабочего времени;
  3. составление статистической отчетности для Росстата.
  4. контроль над соблюдением установленных правил и графика;
  5. начисление заработной платы в соответствии с предоставленными данными;

Используемые формы заполнения Т-12 и Т-13 практически не имеют отличий в наборе реквизитов, поэтому рассмотрим заполнение первого раздела формы — Т-12, под названием «учет использования рабочего времени» Графы заполняются на протяжении всего месяца, затем, по завершению этого периода в документе подводятся итоги по тому количеству часов, которое было фактически отработано каждым сотрудником. Следует отмечать также результаты промежуточные, время работы и в первой и во второй половинах учетного месяца.

Памятка по заполнению табелей учета рабочего времени общие положения форма (в ред.

Приказа Минфина РФ от 30. 12.

2009 г. №152н) табелей учета рабочего времени вводится с целью дальнейшего развития системы учета рабочего времени,

Включая выходные и нерабочие праздничные дни.

Продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпусков (очередных, дополнительных, без сохранения заработной платы и т.о.) в число календарных дней отпуска не включаются.Помните: чтобы проставить тот или иной код, у вас должны быть веские основания.

Временную нетрудоспособность в табеле Вы можете отметить, только если точно известно, что у работника есть листок временной нетрудоспособности. Листки временной нетрудоспособности работников в управление кадров следует приносить в тот же рабочий день, когда он был предоставлен работником при появлении на рабочем месте.

Также необходимо представить на отсутствующего работника корректирующий табель за прошедший месяц с отметками дней временной нетрудоспособности.

Если же у Вас нет

Как составить табель учета рабочего времени: образец заполнения

В таком случае будут иметь место неприятные последствия.

Как выглядит и как правильно заполняется смотрите здесь.

В рассмотрен образец заполнения табеля учета рабочего времени при сменном графике. Табель учета ведется каждый рабочий день месяца, а в последний день подготавливается отчет об общем количестве отработанных дней/часов.

Готовый составленный документ передается в бухгалтерию. Чистые бланки табеля учета и .

Приведем пример инструкции по заполнению табеля учета времени работы и подсчета оплаты труда, взяв за основу формы Т-12 и Т-13.

Они существенно ничем не отличаются. В верхней части следует указать название организации соответственно учредительным документам и названию структурного подразделения, если оно имеется. Заполняются ячейки «дата составления» (последний день рабочего месяца) и «номер документа».

Составление табеля рабочего времени работника

В случае непредставления в установленном порядке подтверждающих документов причиной отсутствия считается самовольный уход с рабочего места (опоздание – в начале смены). Если работник отсутствовал более 4 часов подряд, и документы, подтверждающие его право на отсутствие, в установленном порядке не предоставлены, работнику проставляется прогул и рабочий день оплате не подлежит.

Поэтому вы можете не отражать время переработки. То есть можете указать только время, отработанное в пределах нормы часов за рабочий день.

Содержание: Так, табель учета рабочего времени заполняется в течение всего отчетного месяца каждый рабочий день. В итоговом столбце суммируются отработанные часы работником за первую половину месяца – для расчета аванса, и за полный месяц – для окончательного расчета заработной платы за отработанный период.

В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — табель учёта ведёт кадровый работник, а затем сразу передаёт в бухгалтерию.

Памятка по заполнению табелей учета рабочего времени

Работник, ответственный за ведение табелей учета рабочего времени: 1.4.1. Ведет учет состава работников подразделения согласно штатному расписанию.

1.4.2. На основании документов (приказов по личному составу и общей деятельности) вносит в список изменения, связанные с приемом, увольнением, перемещением, изменением графика работы, предоставлением отпусков и т.д. 1.4.3. Осуществляет контроль своевременности явки на работу и ухода с работы, нахождения на рабочем месте работников с извещением руководителя подразделения о неявках, опозданиях, преждевременных уходах и причинах, их вызвавших. 1.4.4. Контролирует своевременность предоставления и правильность оформления документов, подтверждающих право работников на отсутствие на рабочем месте: листков временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными, и других.